---
title: Jak działa integracja z Useme przez API?
description: Chcesz zautomatyzować masowe rozliczenia z freelancerami i płacić wszystkim zbiorczo, bez udziału człowieka? Połącz swoje narzędzie lub platformę z Useme przez API. Wtedy Twój system sam tworzy rozliczenia w Useme. Ty dostajesz fakturę VAT, freelancerzy wypłaty, a formalnościami zajmujemy się my.
---

[Przejdź do treści](https://help.useme.com/-jak-dziala-integracja-z-useme-przez-api-#main-content)

- [Polski](https://help.useme.com/-jak-dziala-integracja-z-useme-przez-api-)
- [English](https://help.useme.com/en/how-does-the-useme-api-integration-work)

Polski

Pokaż podmenu do tłumaczenia

![](https://help.useme.com/hs-fs/hubfs/useme-logo%20do%20HC%20145.png?width=100&height=75&name=useme-logo%20do%20HC%20145.png)

Otwórz główne menu nawigacji

Zamknij główne menu nawigacji

- - [Polski](https://help.useme.com/-jak-dziala-integracja-z-useme-przez-api-)
    - [English](https://help.useme.com/en/how-does-the-useme-api-integration-work)

  Polski
  
  Pokaż podmenu do tłumaczenia

 Jak możemy Ci pomóc?

- Brak sugerowanych wyników, ponieważ pole wyszukiwania jest puste.

1. [Help Center](https://help.useme.com/?hsLang=pl)
2. [Zleceniodawca](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl)
3. [Moje konto](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl#moje-konto)

# Jak działa integracja z Useme przez API?

[Jak włączyć API](https://help.useme.com/-jak-dziala-integracja-z-useme-przez-api-#a1)  
[Jak przebiega rozliczenie przez API](https://help.useme.com/-jak-dziala-integracja-z-useme-przez-api-#a2)  
[Statusy rozliczeń w API](https://help.useme.com/-jak-dziala-integracja-z-useme-przez-api-#a3)  
[Dlaczego warto korzystać z API?](https://help.useme.com/-jak-dziala-integracja-z-useme-przez-api-#a4)  
[API, Generator rozliczeń czy ręczne umowy?](https://help.useme.com/-jak-dziala-integracja-z-useme-przez-api-#a5)

Chcesz zautomatyzować masowe rozliczenia z freelancerami i płacić wszystkim zbiorczo, bez udziału człowieka? Połącz swoje narzędzie lub platformę z Useme przez API. Wtedy Twój system sam tworzy rozliczenia w Useme. Ty dostajesz fakturę VAT, freelancerzy wypłaty, a formalnościami zajmujemy się my. 

| **ℹ️ Chcesz połączyć się z API Useme?** Napisz na employer@useme.com lub [umów spotkanie](https://meet.useme.com/meetings/employer-useme/?hsLang=pl). |
| --- |

Dostęp do API jest bezpłatny. Mogą z niego korzystać tylko **zleceniodawcy z uzupełnionym profilem w Useme**.

### Jak włączyć API

Integrację wdraża Twój zespół IT. Późniejsze rozliczenia dzieją się już bez jego udziału.

**Krok 1: Napisz do nas**

Wyślij maila na [employer@useme.com](mailto:employer@useme.com). W odpowiedzi dostaniesz krótką ankietę o Twoich potrzebach i link do dokumentacji technicznej. Przekaż ją swojemu zespołowi IT.

**Krok 2: Przetestuj integrację**

Włączymy Ci API w środowisku testowym (sandbox). Tam Twój zespół sprawdzi integrację bez tworzenia prawdziwych rozliczeń i umów.

Token do testów znajdziesz po zalogowaniu do Useme, na stronie[*Token dostępu API*](https://sandbox.useme.com/pl/).

**Krok 3: Podpisz umowę ramową**

Wyślemy Ci umowę ramową z Useme.

**Krok 4: Zacznij rozliczać**

Po podpisaniu umowy włączymy Ci API w wersji produkcyjnej z domyślnymi ustawieniami konta. Dostaniesz nowy token, który działa na produkcji.

Gotowe – od teraz Twój system sam tworzy rozliczenia w Useme.

### Jak przebiega rozliczenie przez API

**Krok 1: Twój system wysyła dane do Useme**

Po integracji rozliczasz freelancerów automatycznie. Rozliczenie rozpoczyna się na podstawie danych:

- adres e-mail freelancera,
- tytuł i opis umowy,
- kwotanetto i walutę (PLN, EUR, USD lub GBP),
- rodzaj usługi (podkategoria),
- informacja o prawach autorskich: licencja, przeniesienie praw lub brak,
- język komunikacji z freelancerem,
- Twój własny numer umowy (chroni Cię przed podwójnym rozliczeniem – jeśli Twój system wyśle tę samą umowę dwa razy, druga się nie utworzy)

Po otrzymaniu sygnału do rozliczenia nowa umowa od razu pojawia się na Twoim[pulpicie](http://useme.com/pl/deals/my/all/) i w zakładce: *Wszystkie umowy.*

**Krok 2: Freelancer akceptuje warunki**

Freelancer dostaje od nas maila z linkiem do formularza rozliczeniowego. Nie musi się rejestrować ani logować do Useme. W formularzu:

- uzupełnia swoje dane (tylko za pierwszym razem i tylko jeśli wcześniej nie miał konta w Useme),
- sprawdza i akceptuje warunki umowy,
- dodaje plik potwierdzający wykonanie pracy, chyba że masz włączony automatyczny raport z wykonania pracy.

Potem prosimy go mailem o podanie konta do wypłaty, jeśli jeszcze go nie mamy. Freelancer spoza Polski dodatkowo weryfikuje tożsamość.

**Krok 3: Opłacasz fakturę pro forma**

Gdy freelancer zaakceptuje warunki, sprawdzimy dane. Potem wyślemy Ci maila z fakturą pro forma i linkiem do płatności.

Zapłacisz przelewem, kartą lub BLIK-iem. Możesz opłacać każdą umowę osobno albo skorzystać z[płatności zbiorczych](https://help.useme.com/jak-korzystac-z-funkcji-platnosci-zbiorczych?hsLang=pl) – ustalimy to przy wdrożeniu. Jeśli zdecydujesz się korzystać z płatności zbiorczych, zrobisz jeden przelew za wiele umów. Płatność zbiorczą robisz na swoim [pulpicie](https://useme.com/pl/deals/grouppayments/) w Useme.

**Krok 4: Dostajesz faktury, a freelancer wypłatę**

Gdy zaksięgujemy Twoją płatność, wyślemy Ci fakturę VAT. Może to być osobna faktura za każdą pracę albo jedna zbiorcza. Ustalimy to przy wdrożeniu.

Freelancer dostaje wypłatę na konto, które wskazał. Od wypłaty freelancera z Polski odprowadzamy podatek.

**Co, jeśli w umowie jest błąd?**

Napisz do nas na employer@useme.com. Podaj, której umowy dotyczy błąd i co trzeba poprawić. Pomożemy Ci to naprawić.

### [![](https://help.useme.com/hs-fs/hubfs/undefined-Nov-05-2026-08-55-33-6012-AM.png?width=670&height=419&name=undefined-Nov-05-2026-08-55-33-6012-AM.png)](https://help.useme.com/hubfs/CS/Infografika%20%E2%80%93%20rozliczenie%20przez%20API@2x%20(1).png?hsLang=pl)

 

### Statusy rozliczeń w API

Twój system może w każdej chwili sprawdzić statusy rozliczeń w Useme. Dzięki temu wiesz, na jakim etapie jest każda współpraca.

| **Status** | **Co oznacza** | **Co dalej** |
| --- | --- | --- |
| created | Umowa jest utworzona i czeka na freelancera. | Freelancer wypełnia formularz, który wysłaliśmy mu mailem. |
| processing | Sprawdzamy umowę i przygotowujemy fakturę pro forma. | Wysyłamy Ci fakturę pro forma. |
| waiting\_for\_payment | Faktura pro forma czeka na płatność. | Opłać fakturę pro forma. |
| paid\_in | Mamy Twoją płatność. | Wypłacamy wynagrodzenie freelancerowi. |
| finished | Freelancer dostał wypłatę. | Rozliczenie jest zakończone. |
| cancelled | Umowa została anulowana. | Napisz do swojego opiekuna konta lub na employer@useme.com. |
| other | Rozliczenie wymaga wyjaśnienia i czeka. | Napisz do swojego opiekuna konta lub na employer@useme.com. |

Umowy z API widzisz też na swoim[pulpicie](http://useme.com/pl/deals/my/all/) i w zakładce: *Wszystkie umowy* razem z innymi rozliczeniami.

### Dlaczego warto korzystać z API?

- **Dużo mniej pracy dla Twojego zespołu**

Twój system sam uruchamia rozliczenia w Useme. Nikt w zespole nie musi o nich pamiętać. Przykład: NanoInflu rozlicza tak średnio 30–40 współprac miesięcznie, bez ręcznej pracy. [Zobacz case study.](https://useme.com/pl/blog/nanoinflu-case-study/)

- **Więcej projektów nie oznacza więcej pracy**

Liczba rozliczeń i freelancerów może rosnąć, ale czas spędzony na administracji się nie zwiększa. Nie musisz zatrudniać dodatkowych osób do formalności.

- **Nie zbierasz danych freelancerów**

Cały proces formalizacji współpracy i rozliczenia przekazujesz nam. Nie musisz ręcznie podawać danych przy każdym rozliczeniu. Dane do umowy, w tym e-mail freelancera, Twój system przekazuje nam automatycznie. Dane osobowe, np. PESEL, adres i numer konta, freelancer podaje nam sam w formularzu i to tylko za pierwszym razem. Jeśli wykonawca ma pytania o rozliczenie, odpowiada mu nasz Customer Service. W wypadku niestandardowych pytań lub spraw to support Useme zajmie się komunikacją z Twoimi wykonawcami.

- **Wiesz, co dzieje się z każdym rozliczeniem**

Ty i Twój zespół możecie sprawdzać statusy każdego rozliczenia na bieżąco. Możesz je też pokazać freelancerom, z którymi współpracujesz. Wszystkie strony od razu wiedzą, na jakim etapie jest procesowana umowa: czy została opłacona i czy środki zostały wypłacone wykonawcy.

- **Mniej pracy dla księgowości**

Możesz opłacać każdą umowę osobno albo dostawać jedną fakturę zbiorczą i robić jeden przelew za wiele umów. Ty decydujesz.

- **Dbamy o formalności za Ciebie**

API automatyzuje proces, ale formalności załatwiamy tak samo, jak przy innych rozliczeniach w Useme:

- Dostajesz fakturę VAT, nawet jeśli freelancer nie ma firmy.
- Zawieramy umowę z freelancerem (również z zagranicy).
- Odprowadzamy podatek za freelancerów z Polski i wysyłamy im PIT.
- Zgłaszamy umowę do ZUS-u.
- Umożliwiamy przeniesienie praw autorskich na Ciebie.
- Pomagamy freelancerom, jeśli potrzebują wsparcia w rozliczeniu.

### API, Generator rozliczeń czy ręczne umowy?

W Useme rozliczysz freelancerów na cztery sposoby:

- [*Wystaw fakturę*](https://useme.com/pl/freelancer-invoice/) – rozliczenie zaczyna freelancer. Wpisuje dane Twojej firmy, a Ty dostajesz mailem link do płatności, a potem fakturę VAT. Nie musisz mieć konta w Useme. Sprawdzi się, gdy współpracujesz z pojedynczymi freelancerami i wolisz, żeby to oni zajęli się rozliczeniem.
- [*Rozlicz freelancera*](https://useme.com/pl/request-invoice/) – wypełniasz formularz osobno dla każdej umowy. Sprawdzi się, gdy rozliczasz pojedyncze zlecenia.
- [*Generator rozliczeń*](https://help.useme.com/jak-dzia%C5%82a-generator-rozlicze%C5%84?hsLang=pl) – wgrywasz jeden plik CSV z wieloma danymi do rozliczenia. Sprawdzi się, gdy rozliczasz wiele zleceń naraz, np. raz w miesiącu.
- API – Twój system sam wysyła umowy do Useme. Sprawdzi się, gdy rozliczasz wykonawców na bieżąco w ramach własnej platformy lub systemu. Wdrożenie wymaga udziału Twojego zespołu IT.

Wybierz ten, który pasuje do liczby rozliczeń w Twojej firmie.

| Funkcja Useme | **Rozlicz freelancera** | **Generator rozliczeń** | **API** |
| --- | --- | --- | --- |
| Jak przekazujesz dane do Useme | Wypełniasz formularz dla każdego zlecenia. | Wgrywasz zbiorczy plik CSV ze szczegółami wszystkich zleceń. | Twój system sam je przekazuje. |
| Kiedy się sprawdzi | Rozliczasz pojedyncze zlecenia. | Rozliczasz wiele zleceń równocześnie. | Rozliczasz na bieżąco w ramach własnej platformy lub systemu. |
| Czy potrzebujesz programisty | Nie | Nie | Tak, jedynie przy wdrożeniu, nie przy codziennych rozliczeniach |
| Jak zacząć | Od razu, na swoim koncie | Włączamy na spotkaniu lub po otrzymaniu maila. | Włączamy po testach i podpisaniu umowy ramowej. |
| Zadania dla Twojego zespołu | Przygotowanie danych freelancera, wypełnienie formularza, opłacenie faktury pro forma. | Przygotowanie i wgranie pliku CSV, opłacenie faktury pro forma | Opłacenie faktury pro forma |

 

| **ℹ️ Masz pytania o API?** Napisz na employer@useme.com lub [umów spotkanie](https://meet.useme.com/meetings/employer-useme/?hsLang=pl). |
| --- |

- [Freelancer](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#main-content)

    - [Pierwsze kroki](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#pierwsze-kroki)
    - [Moje konto](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#moje-konto)
    - [Useme Jobs](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#useme-jobs)
    - [Współpraca ze zleceniodawcą](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#wsp%C3%B3%C5%82praca-ze-zleceniodawc%C4%85)
    - [Proformy i faktury](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#proformy-i-faktury)
    - [Pliki z pracą (dzieło)](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#pliki-z-prac%C4%85-dzie%C5%82o)
    - [Prawa autorskie](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#prawa-autorskie)
    - [Wynagrodzenia i metody płatności](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#wynagrodzenia-i-metody-p%C5%82atno%C5%9Bci)
    - [Podatki](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#podatki)
    - [Useme Plus](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#useme-plus)
    - [Useme Club](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#useme-club)
- [Zleceniodawca](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl#main-content)

    - [Pierwsze kroki](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl#pierwsze-kroki)
    - [Moje konto](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl#moje-konto)
    - [Useme Jobs](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl#useme-jobs)
    - [Współpraca z freelancerem](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl#wsp%C3%B3%C5%82praca-z-freelancerem)
    - [Faktury i płatności](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl#faktury-i-p%C5%82atno%C5%9Bci)
- [Ogólne](https://help.useme.com/og%C3%B3lne?hsLang=pl)
- [Regulaminy i Polityki](https://help.useme.com/regulaminy-i-polityki?hsLang=pl#main-content)

    - [Informacje Ogólne](https://help.useme.com/regulaminy-i-polityki?hsLang=pl#informacje-og%C3%B3lne)
    - [Useme Plus](https://help.useme.com/regulaminy-i-polityki?hsLang=pl#useme-plus)
    - [Useme Comfort](https://help.useme.com/regulaminy-i-polityki?hsLang=pl#useme-comfort)
    - [Useme Club](https://help.useme.com/regulaminy-i-polityki?hsLang=pl#useme-club)
    - [Polityki](https://help.useme.com/regulaminy-i-polityki?hsLang=pl#polityki)
    - [Dokumenty archiwalne](https://help.useme.com/regulaminy-i-polityki?hsLang=pl#dokumenty-archiwalne)

[![useme-dark](https://help.useme.com/hs-fs/hubfs/useme-dark.png?width=100&height=40&name=useme-dark.png "useme-dark")](https://useme.com)

[Useme](https://useme.com/) | Pomoc

Copyright © 2014-2025 Useme