--- title: Co to jest faktura pro forma i dlaczego ją dostaję? description: Co to jest faktura pro forma? Czym faktura pro forma różni się od faktury VAT? Kiedy i dlaczego wystawia się faktury pro forma? Faktura pro forma w Useme Jakie dane są na proformie od Useme? --- [Przejdź do treści](https://help.useme.com/co-to-jest-faktura-pro-forma-i-dlaczego-ja-wystawiamy#main-content) - [Polski](https://help.useme.com/co-to-jest-faktura-pro-forma-i-dlaczego-ja-wystawiamy) - [English](https://help.useme.com/en/what-is-a-proforma-invoice-and-why-do-we-use-it) Polski Pokaż podmenu do tłumaczenia ![](https://help.useme.com/hs-fs/hubfs/useme-logo%20do%20HC%20145.png?width=100&height=75&name=useme-logo%20do%20HC%20145.png) Otwórz główne menu nawigacji Zamknij główne menu nawigacji - - [Polski](https://help.useme.com/co-to-jest-faktura-pro-forma-i-dlaczego-ja-wystawiamy) - [English](https://help.useme.com/en/what-is-a-proforma-invoice-and-why-do-we-use-it) Polski Pokaż podmenu do tłumaczenia Jak możemy Ci pomóc? - Brak sugerowanych wyników, ponieważ pole wyszukiwania jest puste. 1. [Help Center](https://help.useme.com/?hsLang=pl) 2. [Zleceniodawca](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl) 3. [Faktury i płatności](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl#faktury-i-p%C5%82atno%C5%9Bci) # Co to jest faktura pro forma i dlaczego ją dostaję? [Co to jest faktura pro forma?](https://help.useme.com/co-to-jest-faktura-pro-forma-i-dlaczego-ja-wystawiamy#co) [Czym faktura pro forma różni się od faktury VAT?](https://help.useme.com/co-to-jest-faktura-pro-forma-i-dlaczego-ja-wystawiamy#roznica) [Kiedy i dlaczego wystawia się faktury pro forma?](https://help.useme.com/co-to-jest-faktura-pro-forma-i-dlaczego-ja-wystawiamy#kiedy) [Faktura pro forma w Useme](https://help.useme.com/co-to-jest-faktura-pro-forma-i-dlaczego-ja-wystawiamy#faktura) [Jakie dane są na proformie od Useme?](https://help.useme.com/co-to-jest-faktura-pro-forma-i-dlaczego-ja-wystawiamy#jakie) [Dlaczego na proformie od Useme nie ma NIP-u?](https://help.useme.com/co-to-jest-faktura-pro-forma-i-dlaczego-ja-wystawiamy#dlaczego) W Polsce można spotkać się z różnymi rodzajami dokumentów potwierdzających sprzedaż usług i towarów: faktury VAT, faktury uproszczone, rachunki i paragony, a także faktury pro forma (krócej: proformy). Kiedy rozliczasz się z freelancerem **w Useme, wysyłamy Ci fakturę pro forma, a dopiero po tym jak ją opłacisz, wysyłamy Ci fakturę VAT**. Poniżej wyjaśniamy, czym różnią się te dwa typy dokumentów. ### Co to jest faktura pro forma? Faktura pro forma to dokument wystawiany jako oferta handlowa. Jej rolą jest potwierdzenie złożonej oferty: wartości i usług, jakie zostały zamówione. Proforma przypomina fakturę VAT, którą otrzymasz na koniec rozliczenia z wykonawcą i pozwala zweryfikować, czy Twoje dane są poprawne. Pozwala więc wprowadzić poprawki bez konieczności wystawiania not korygujących czy korekt faktur. Zgodnie z kodeksem cywilnym wystawienie faktury pro forma może również funkcjonować jako oświadczenie woli i potwierdza chęć zawarcia umowy i dokonania transakcji. ### Czym faktura pro forma różni się od faktury VAT? Faktura pro forma musi mieć wyraźne oznaczenie, które pozwoli bez wątpliwości odróżnić ją od faktury VAT – na ogół jest to adnotacja „pro forma” w nazwie dokumentu. Jej status prawny jest inny niż status faktury VAT. **Proforma nie jest dokumentem księgowym** i nie niesie ze sobą skutków prawnych i podatkowych. **Nie stanowi więc podstawy do ujęcia kosztu lub przychodu ani do odliczenia VAT**. Nie musisz więc odnotowywać jej w ewidencji księgowej.  [Sprawdź, jak wyglądają faktury od Useme.](https://help.useme.com/jak-wygladaja-faktury-wystawiane-w-useme-1?hsLang=pl) ### Kiedy i dlaczego wystawia się faktury pro forma? Faktura pro forma jest wygodnym rozwiązaniem, które pozwala na: - przedstawienie oferty transakcji; - dopracowanie szczegółów oferty; - wprowadzenie poprawek w nazwie odbiorcy lub przedmiocie faktury przed wystawieniem faktury VAT (dzięki czemu nie trzeba wystawiać potem not lub faktur korygujących); - zaprezentowanie, jak będzie wyglądała końcowa faktura VAT. Proformę stosuje się również jako zapowiedź wystawienia regularnej faktury VAT w niedalekiej przyszłości. Niekiedy bywa stosowana jako nieformalne wezwanie do zapłaty przeterminowanej faktury VAT. ### Faktura pro forma w Useme W Useme stroną inicjującą rozliczenie jest zawsze wykonawca umowy. Przed wystawieniem faktury VAT jego klientowi, musimy zweryfikować szczegóły i wartość rozliczanej pracy. Ich ewentualna korekta lub wyjaśnianie nieporozumień to utrudnienie procesu, który Useme ma za zadanie upraszczać i przyspieszać. Dlatego właśnie na początku wysyłamy Ci fakturę pro forma. **Dzięki niej sprawdzisz, czy przedmiot umowy, jego wartość i Twoje dane są poprawne i odpowiadają wcześniejszym ustaleniom z freelancerem**. Fakturę pro forma wyślemy Ci na maila, który Twój wykonawca podał w formularzu rozliczenia w Useme. Wszystkie proformy możesz znaleźć również na swoim koncie w zakładce *Umowy*. Jeśli jeszcze nie masz konta, sprawdź, [jak je założyć](https://help.useme.com/jak-zalozyc-konto-w-useme-1?hsLang=pl). Możemy zmienić każdy element proformy – wystarczy, że zgłosisz nam to przez [formularz kontaktowy](https://useme.com/pl/contact/#contact-form) lub w odpowiedzi na maila z proformą. Tak łatwa zmiana nie jest możliwa w przypadku faktury VAT, która jest dokumentem księgowym. Dzięki proformie masz pewność, że końcowy dokument, jaki otrzymasz – faktura VAT od Useme – będzie zawierał poprawne dane. **Żeby rozliczyć się z freelancerem przez Useme, trzeba opłacić fakturę pro forma**. To dla nas potwierdzenie przyjęcia oferty handlowej i rozpoczęcia transakcji. Ma to szczególnie duże znaczenie, ponieważ w ten sposób jako zleceniodawca potwierdzasz przyjęcie już wykonanej pracy (w przypadku rozliczenia za pomocą opcji [*Wystaw fakturę*](https://help.useme.com/wystaw-fakture-krok-po-kroku.-jak-wystawic-fakture-vat?hsLang=pl)) lub zamówienie wykonania określonego zlecenia (w przypadku rozliczenia za pomocą opcji [*Podpisz umowę*](https://help.useme.com/podpisz-umowe-krok-po-kroku.-jak-zabezpieczyc-sie-umowa-przed-rozpoczeciem-pracy?hsLang=pl)). **Fakturę VAT wystawiamy w Useme dopiero po zaksięgowaniu Twojej płatności za proformę.** Jeśli opłacisz proformę za pomocą szybkiej płatności online (przelew „pay by link”, BLIK, płatność kartą), otrzymasz fakturę VAT od razu po wykonaniu płatności. [Sprawdź, jak opłacić fakturę pro forma](https://help.useme.com/jak-oplacic-fakture-pro-forma-za-prace-freelancera?hsLang=pl).  ### Jakie dane są na proformie od Useme? Mimo że proforma nie jest dokumentem księgowym, to zawiera dane, które będą widoczne na późniejszej fakturze VAT. Zaliczają się do nich: - tytuł wraz z zaznaczeniem statusu proforma, - numer dokumentu (rozpoczyna się od „UM”), - dane podmiotu wystawiającego (Useme) i dane odbiorcy (Twoje) faktury, - przedmiot transakcji, - wartość przedmiotu transakcji w kwocie brutto i netto oraz stawka VAT, - termin płatności. Jeśli proforma zawiera miejsca na podpisy stron, może być również traktowana jako umowa. ### Dlaczego na proformie od Useme nie ma NIP-u? Nie umieszczamy Twojego NIP-u na fakturze pro forma, bo nie jest to dokument księgowy, tylko oferta handlowa. Dzięki temu nie będzie nieporozumień księgowych. **NIP będzie widoczny na fakturze VAT (zarówno polskiej, jak i międzynarodowej), którą otrzymasz po opłaceniu proformy.** - [Freelancer](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#main-content) - [Pierwsze kroki](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#pierwsze-kroki) - [Moje konto](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#moje-konto) - [Useme Jobs](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#useme-jobs) - [Współpraca ze zleceniodawcą](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#wsp%C3%B3%C5%82praca-ze-zleceniodawc%C4%85) - [Proformy i faktury](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#proformy-i-faktury) - [Pliki z pracą (dzieło)](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#pliki-z-prac%C4%85-dzie%C5%82o) - [Prawa autorskie](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#prawa-autorskie) - [Wynagrodzenia i metody płatności](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#wynagrodzenia-i-metody-p%C5%82atno%C5%9Bci) - [Podatki](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#podatki) - [Useme Plus](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#useme-plus) - [Useme Club](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#useme-club) - [Zleceniodawca](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl#main-content) - [Pierwsze kroki](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl#pierwsze-kroki) - [Moje konto](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl#moje-konto) - [Useme Jobs](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl#useme-jobs) - [Współpraca z freelancerem](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl#wsp%C3%B3%C5%82praca-z-freelancerem) - [Faktury i płatności](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl#faktury-i-p%C5%82atno%C5%9Bci) - [Ogólne](https://help.useme.com/og%C3%B3lne?hsLang=pl) - [Regulaminy i Polityki](https://help.useme.com/regulaminy-i-polityki?hsLang=pl#main-content) - [Informacje Ogólne](https://help.useme.com/regulaminy-i-polityki?hsLang=pl#informacje-og%C3%B3lne) - [Useme Plus](https://help.useme.com/regulaminy-i-polityki?hsLang=pl#useme-plus) - [Useme Comfort](https://help.useme.com/regulaminy-i-polityki?hsLang=pl#useme-comfort) - [Useme Club](https://help.useme.com/regulaminy-i-polityki?hsLang=pl#useme-club) - [Polityki](https://help.useme.com/regulaminy-i-polityki?hsLang=pl#polityki) - [Dokumenty archiwalne](https://help.useme.com/regulaminy-i-polityki?hsLang=pl#dokumenty-archiwalne) [![useme-dark](https://help.useme.com/hs-fs/hubfs/useme-dark.png?width=100&height=40&name=useme-dark.png "useme-dark")](https://useme.com) [Useme](https://useme.com/) | Pomoc Copyright © 2014-2025 Useme