Useme to legalna platforma do rozliczania pracy zdalnej. Działamy w zgodzie z polskim prawem, zawierając z freelancerami umowy cywilnoprawne. Następnie legalnie sprzedajemy efekty pracy freelancera klientowi na podstawie transakcji kupna-sprzedaży. Przeczytaj wywiad z prawnikiem Szymonem Czerny, żeby dowiedzieć się więcej o kwestii legalności rozliczeń w Useme.
Gwarantujemy bezpieczne i legalne transakcje. Zawieramy z freelancerami umowy w formie elektronicznej, odprowadzamy i płacimy za nich podatek dochodowy (w przypadku polskich freelancerów) i co roku wysyłamy im PIT-11 za wszystkie prace rozliczone w Useme. Dzięki temu Ty otrzymujesz fakturę VAT za pracę freelancera bez formalności – my je przejmujemy.
Kto może legalnie rozliczać się w Useme?
Umowa między Useme a freelancerem
Faktura VAT
Podatek dochodowy
Rozliczenie w Useme a składki ZUS
Ile umów można legalnie rozliczyć w Useme? Czy istnieje limit zarobków w Useme?
Kto może legalnie rozliczać się w Useme?
Za pośrednictwem Useme freelancer może wystawić Ci fakturę VAT, a Ty możesz mu zapłacić za wykonaną pracę. To rozwiązanie dla wszystkich, którzy zlecają pracę w formie pojedynczych zleceń, jak i regularnych projektów z różnych branż. Tutaj sprawdzisz wszystkie kategorie prac, za które możesz otrzymać fakturę VAT i zapłacić wykonawcy za pośrednictwem Useme.
Z Useme możesz korzystać, niezależnie w jakim kraju mieszkasz i płacisz podatki. Ponadto możesz używać naszej platformy jako:
- osoba fizyczna, która nie prowadzi działalności gospodarczej;
- osoba prowadząca firmę (jednoosobową albo spółkę).
Możesz całkowicie zastąpić dotychczasowe umowy fakturami VAT wystawianymi w Useme. Alternatywnie możesz w pełni legalnie i wygodnie łączyć rozliczanie freelancerów w Useme z zatrudnianiem stałych pracowników na etacie.
Umowa między Useme a freelancerem
Jako klient(ka) freelancera nie masz obowiązku nawiązywania z nim umowy o pracę. Możesz cały czas bazować na umowach o dzieło i umowach zlecenia. Kiedy rozliczasz się ze swoim wykonawcą przez Useme, to zawiązujemy z nim właśnie umowę o dzieło w formie elektronicznej. Przedmiotem tej umowy jest efekt wykonania określonej pracy, czyli jej rezultat. Następnie odsprzedajemy tę pracę Tobie na podstawie faktury VAT.
W uzasadnionych przypadkach zawieramy z freelancerem umowę zlecenia, od której zgodnie z przepisami odprowadzimy zarówno podatek dochodowy, jak i składkę zdrowotną. W Useme rozliczamy też umowy najmu. Dowiedz się więcej o umowach zlecenia i umowach najmu w Useme.
Rozliczenie w Useme może zainicjować zleceniodawca (klient) lub freelancer (wykonawca). Warunki wykonania umowy, takie jak zakres prac, termin i wysokość wynagrodzenia podaje w odpowiednim formularzu:
- freelancer może wypełnić formularz Wystaw fakturę lub Podpisz umowę – sprawdź różnicę między nimi;
- zleceniodawca może wypełnić formularz Rozlicz freelancera.
Faktura VAT
Po wypełnieniu formularza Useme wysyła zleceniodawcy, czyli klientowi freelancera, fakturę pro forma. Kiedy klient wyśle nam płatność określoną na proformie, przekazujemy wynagrodzenie freelancerowi, a klientowi wysyłamy fakturę VAT.
Dowiedz się więcej o tym jak wyglądają faktury od Useme.
Podatek dochodowy
Useme odprowadza podatek dochodowy za freelancerów, którzy mają rezydencję podatkową w Polsce. Podstawą do odprowadzenia tego podatku jest umowa cywilnoprawna (o dzieło lub zlecenia). Taka umowa powstaje między freelancerem a Useme za każdym razem, kiedy freelancer rozlicza się ze swoim klientem na naszej platformie. W efekcie Useme odprowadza podatek od wynagrodzenia polskiego freelancera i przekazuje go do polskiego urzędu skarbowego.
Jeśli freelancer płaci podatki w Polsce, w lutym otrzymuje PIT-11, który stanowi roczne rozliczenie podatku dochodowego z umów cywilnoprawnych zawieranych w Useme (czyli z jego wszystkich transakcji z klientami w Useme). Do końca lutego wysyłamy PIT-11 na maila podanego na profilu freelancera.
Rozliczenie w Useme a składki ZUS
Każda umowa cywilnoprawna musi być zgłoszona do ZUS-u, dlatego Useme zgłasza do ZUS-u wszystkie umowy zawierane z polskimi freelancerami.
Jeśli rozliczenie w Useme jest oparte o umowę o dzieło, to z wynagrodzenia freelancera nie musimy odprowadzać składek do ZUS-u – wynika to z przepisów polskiego prawa. Jeśli natomiast rozliczenie opieramy o umowę zlecenia, musimy odprowadzić składkę zdrowotną. Dowiedz się więcej o rozliczaniu umów zlecenia w Useme.
Ile umów można legalnie rozliczyć w Useme? Czy istnieje limit zarobków w Useme?
Freelancerzy mogą wystawiać swoim klientom faktury za pośrednictwem Useme tyle razy, ile chcą. Nie obowiązuje ich miesięczny limit znany z działalności nierejestrowanej. Wynika to z polskiego prawa – nie ma limitu umów o dzieło ani umów zlecenia.
Jeśli freelancer rozlicza się ze zleceniodawcą przez Useme regularnie, to nie jest zobowiązany do zakładania działalności gospodarczej ani do zawierania ze zleceniodawcą umowy o pracę.