Faktury od Useme a KSeF
ℹ️ Ten artykuł tłumaczy zmiany w fakturach, które wprowadzamy w związku z wejściem Krajowego System e-Faktur. Jeśli natomiast chcesz dowiedzieć się więcej o działaniu samego KSeF, zachęcamy do sprawdzenia artykułów na naszym blogu:
Najważniejsze informacje
Proforma → faktura w PDF → faktura w KSeF
Kody QR na fakturze
Faktury korygujące
Rozliczenia z freelancerami pozostają bez zmian
Najważniejsze informacje
- Integracja Useme z KSeF nastąpi w lutym 2026.
- Nie wpłynie to na Twoje rozliczenia z wykonawcami.
- Nadal będziemy wysyłać faktury mailowo, a dodatkowo będziesz mieć do nich dostęp w KSeF.
- Od stycznia 2026 znikają noty korygujące. Dane będzie można zmienić fakturą korygującą.
- Nie można zmienić daty wystawienia faktury.
Proforma → faktura w PDF → faktura w KSeF
Tak jak zawsze, najpierw wyślemy Ci fakturę pro forma, a dopiero po zaksięgowaniu Twojej wpłaty otrzymasz fakturę VAT. Tu również bez zmian – przyjdzie do Ciebie w formacie PDF w mailu od Useme.
Tego samego lub kolejnego dnia faktura trafi do KSeF, skąd również możesz ją odebrać po zalogowaniu się do systemu. Faktury mogą trafiać do KSeF z lekkim opóźnieniem.
Tak samo działa to w przypadku faktur korygujących – wyślemy Ci ją na maila i przekażemy do KSeF.
Kody QR na fakturze
Po wdrożeniu integracji z KSeF faktury od Useme będą miały dwa kody QR:
- OFFLINE – informuje, że faktura została wystawiona w trybie offline24. Zeskanuj go, żeby zobaczyć fakturę w KSeF.
- CERTYFIKAT – informuje o naszej firmie. Zeskanuj go, jeśli chcesz uwierzytelnić naszą tożsamość i sprawdzić, czy mamy aktualny certyfikat.
Faktury korygujące
Od stycznia 2026 nie będzie można wystawiać not korygujących.
Jedynym sposobem na zmianę danych na fakturze będzie wystawienie faktury korygującej przez Useme. Napisz do nas, jeśli potrzebujesz korekty.
- Fakturą korygującą można zmienić dane zleceniodawcy, opis czy kwotę usługi.
- Można również wprowadzić opis lub odbiorcę usługi, jeśli na pierwotnej fakturze ich nie było.
- Można wystawić fakturę korygującą do zera.
Nie można skorygować NIP-u Twojej firmy. Możemy wtedy wystawić korektę do zera, a następnie wystawić nową fakturę na poprawne dane.
Nie można skorygować daty wystawienia faktury.
Jeśli zależy Ci, żeby data końcowej faktury VAT zmieściła się w danym miesiącu, opłać proformę jak najszybciej. Nie można wystawiać faktur z opóźnieniem, czyli wpisać wcześniejszej daty wystawienia. Data wystawienia faktury nie może być wcześniejsza niż data zaksięgowania Twojej płatności.
Rozliczenia z freelancerami pozostają bez zmian
Wprowadzenie KSeF w żaden sposób nie wpływa na Twoją współpracę z wykonawcami ani na koszty korzystania z Useme. Wszystkie funkcje platformy pozostają bez zmian.