--- title: Faktury od Useme a KSeF description: Artykuł tłumaczy zmiany w fakturach, które wprowadzamy w związku z wejściem Krajowego System e-Faktur. --- [Przejdź do treści](https://help.useme.com/faktury-od-useme-a-ksef#main-content) Polski Pokaż podmenu do tłumaczenia ![](https://help.useme.com/hs-fs/hubfs/useme-logo%20do%20HC%20145.png?width=100&height=75&name=useme-logo%20do%20HC%20145.png) Otwórz główne menu nawigacji Zamknij główne menu nawigacji - Polski Pokaż podmenu do tłumaczenia Jak możemy Ci pomóc? - Brak sugerowanych wyników, ponieważ pole wyszukiwania jest puste. 1. [Help Center](https://help.useme.com/?hsLang=pl) 2. [Zleceniodawca](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl) 3. [Faktury i płatności](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl#faktury-i-p%C5%82atno%C5%9Bci) # Faktury od Useme a KSeF ℹ️ Ten artykuł tłumaczy zmiany w fakturach, które wprowadzamy w związku z wejściem Krajowego System e-Faktur. Jeśli natomiast chcesz dowiedzieć się więcej o działaniu samego KSeF, zachęcamy do sprawdzenia artykułów na naszym blogu: - [*KSeF (Krajowy System e-Faktur) – wszystko, co musisz wiedzieć*](https://useme.com/pl/blog/ksef-krajowy-system-efaktur-co-musisz-wiedziec/) - [*Faktury ustrukturyzowane – od kiedy, jak i gdzie je wystawiać?*](https://useme.com/pl/blog/faktury-ustrukturyzowane/) [Najważniejsze informacje](https://help.useme.com/faktury-od-useme-a-ksef#informacje) [Proforma → faktura w PDF → faktura w KSeF](https://help.useme.com/faktury-od-useme-a-ksef#proforma-faktura) [Kody QR na fakturze](https://help.useme.com/faktury-od-useme-a-ksef#kody) [Faktury korygujące](https://help.useme.com/faktury-od-useme-a-ksef#korekty) [Rozliczenia z freelancerami pozostają bez zmian](https://help.useme.com/faktury-od-useme-a-ksef#rozliczenia) #### Najważniejsze informacje - Integracja Useme z KSeF nastąpi w lutym 2026. - Nie wpłynie to na Twoje rozliczenia z wykonawcami. - Nadal będziemy wysyłać faktury mailowo, a dodatkowo będziesz mieć do nich dostęp w KSeF. - Od stycznia 2026 znikają noty korygujące. Dane będzie można zmienić fakturą korygującą. - Nie można zmienić daty wystawienia faktury. #### Proforma → faktura w PDF → faktura w KSeF Tak jak zawsze, najpierw wyślemy Ci fakturę pro forma, a dopiero po zaksięgowaniu Twojej wpłaty otrzymasz fakturę VAT. Tu również **bez zmian – przyjdzie do Ciebie w formacie PDF w mailu od Useme**. Tego samego lub kolejnego dnia **faktura trafi do KSeF**, skąd również możesz ją odebrać po zalogowaniu się do systemu. Faktury mogą trafiać do KSeF z lekkim opóźnieniem. Tak samo działa to w przypadku faktur korygujących – wyślemy Ci ją na maila i przekażemy do KSeF. #### Kody QR na fakturze Po wdrożeniu integracji z KSeF faktury od Useme będą miały dwa kody QR: - OFFLINE – informuje, że faktura została wystawiona w trybie offline24. **Zeskanuj go, żeby zobaczyć fakturę w KSeF.** - CERTYFIKAT – informuje o naszej firmie. Zeskanuj go, jeśli chcesz uwierzytelnić naszą tożsamość i sprawdzić, czy mamy aktualny certyfikat. #### Faktury korygujące Od stycznia 2026 nie będzie można wystawiać not korygujących.  **Jedynym sposobem na zmianę danych na fakturze będzie wystawienie faktury korygującej przez Useme.** [Napisz do nas](https://useme.com/pl/contact/#contact-form), jeśli potrzebujesz korekty. - Fakturą korygującą można zmienić dane zleceniodawcy, opis czy kwotę usługi. - Można również wprowadzić opis lub odbiorcę usługi, jeśli na pierwotnej fakturze ich nie było. - Można wystawić fakturę korygującą do zera. **Nie można skorygować NIP-u** Twojej firmy. Możemy wtedy wystawić korektę do zera, a następnie wystawić nową fakturę na poprawne dane. **Nie można skorygować daty wystawienia faktury**. Jeśli zależy Ci, żeby data końcowej faktury VAT zmieściła się w danym miesiącu, opłać proformę jak najszybciej. Nie można wystawiać faktur z opóźnieniem, czyli wpisać wcześniejszej daty wystawienia. Data wystawienia faktury nie może być wcześniejsza niż data zaksięgowania Twojej płatności. #### Rozliczenia z freelancerami pozostają bez zmian Wprowadzenie KSeF w żaden sposób **nie wpływa na Twoją współpracę z wykonawcami** ani na koszty korzystania z Useme. Wszystkie funkcje platformy pozostają bez zmian. - [Freelancer](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#main-content) - [Pierwsze kroki](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#pierwsze-kroki) - [Moje konto](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#moje-konto) - [Useme Jobs](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#useme-jobs) - [Współpraca ze zleceniodawcą](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#wsp%C3%B3%C5%82praca-ze-zleceniodawc%C4%85) - [Proformy i faktury](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#proformy-i-faktury) - [Pliki z pracą (dzieło)](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#pliki-z-prac%C4%85-dzie%C5%82o) - [Prawa autorskie](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#prawa-autorskie) - [Wynagrodzenia i metody płatności](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#wynagrodzenia-i-metody-p%C5%82atno%C5%9Bci) - [Podatki](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#podatki) - [Useme Plus](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#useme-plus) - [Useme Club](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#useme-club) - [Zleceniodawca](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl#main-content) - [Pierwsze kroki](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl#pierwsze-kroki) - [Moje konto](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl#moje-konto) - [Useme Jobs](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl#useme-jobs) - [Współpraca z freelancerem](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl#wsp%C3%B3%C5%82praca-z-freelancerem) - [Faktury i płatności](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl#faktury-i-p%C5%82atno%C5%9Bci) - [Ogólne](https://help.useme.com/og%C3%B3lne?hsLang=pl) - [Regulaminy i Polityki](https://help.useme.com/regulaminy-i-polityki?hsLang=pl#main-content) - [Informacje Ogólne](https://help.useme.com/regulaminy-i-polityki?hsLang=pl#informacje-og%C3%B3lne) - [Useme Plus](https://help.useme.com/regulaminy-i-polityki?hsLang=pl#useme-plus) - [Useme Comfort](https://help.useme.com/regulaminy-i-polityki?hsLang=pl#useme-comfort) - [Useme Club](https://help.useme.com/regulaminy-i-polityki?hsLang=pl#useme-club) - [Polityki](https://help.useme.com/regulaminy-i-polityki?hsLang=pl#polityki) - [Dokumenty archiwalne](https://help.useme.com/regulaminy-i-polityki?hsLang=pl#dokumenty-archiwalne) [![useme-dark](https://help.useme.com/hs-fs/hubfs/useme-dark.png?width=100&height=40&name=useme-dark.png "useme-dark")](https://useme.com) [Useme](https://useme.com/) | Pomoc Copyright © 2014-2025 Useme