---
title: Jak działa Generator rozliczeń?
description: Jako zleceniodawca w Useme możesz rozliczać każde zlecenie osobno za pomocą funkcji Rozlicz freelancera. Jednak przy dużej liczbie projektów łatwiej zrobić to zbiorczo. Do tego służy Generator rozliczeń. Zamiast wielokrotnie wypełniać ten sam formularz, dodajesz plik z listą freelancerów do rozliczenia i nasz system sam procesuje rozliczenie z każdym z nich. Ty otrzymasz fakturę VAT, a Twoi wykonawcy wypłaty. Do wszystkiego masz podgląd na swoim pulpicie.
---

[Przejdź do treści](https://help.useme.com/jak-działa-generator-rozliczeń#main-content)

- [Polski](https://help.useme.com/jak-dzia%C5%82a-generator-rozlicze%C5%84)
- [English](https://help.useme.com/en/jak-działa-generator-rozliczeń)

Polski

Pokaż podmenu do tłumaczenia

![](https://help.useme.com/hs-fs/hubfs/useme-logo%20do%20HC%20145.png?width=100&height=75&name=useme-logo%20do%20HC%20145.png)

Otwórz główne menu nawigacji

Zamknij główne menu nawigacji

- - [Polski](https://help.useme.com/jak-dzia%C5%82a-generator-rozlicze%C5%84)
    - [English](https://help.useme.com/en/jak-działa-generator-rozliczeń)

  Polski
  
  Pokaż podmenu do tłumaczenia

 Jak możemy Ci pomóc?

- Brak sugerowanych wyników, ponieważ pole wyszukiwania jest puste.

1. [Help Center](https://help.useme.com/?hsLang=pl)
2. [Zleceniodawca](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl)
3. [Faktury i płatności](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl#faktury-i-p%C5%82atno%C5%9Bci)

# Jak działa Generator rozliczeń?

Jako zleceniodawca w Useme możesz rozliczać każde zlecenie osobno za pomocą funkcji [*Rozlicz freelancera*](https://useme.com/pl/request-invoice/). Jednak przy dużej liczbie projektów łatwiej zrobić to zbiorczo.

Do tego służy Generator rozliczeń. Zamiast wielokrotnie wypełniać ten sam formularz, dodajesz plik z listą freelancerów do rozliczenia i nasz system sam procesuje rozliczenie z każdym z nich. Ty otrzymasz fakturę VAT, a Twoi wykonawcy wypłaty. Do wszystkiego masz podgląd na swoim [pulpicie](http://useme.com/pl/deals/my/all/).

Wolisz rozmowę zamiast pisemnych instrukcji? Umów się na spotkanie. Pokażemy Ci Generator rozliczeń w akcji i włączymy go na Twoim koncie.

[Umów spotkanie](https://meet.useme.com/meetings/employer-useme?uuid=c8ff30fa-900a-4719-bb9e-58511bfede64&hsLang=pl)

[Krok 1: Umów spotkanie](https://help.useme.com/jak-działa-generator-rozliczeń#spotkanie)  
[Krok 2: Wygeneruj rozliczenia](https://help.useme.com/jak-działa-generator-rozliczeń#generowanie)  
[Krok 3: Freelancer akceptuje warunki](https://help.useme.com/jak-działa-generator-rozliczeń#akcept)  
[Krok 4: Opłacasz faktury pro forma](https://help.useme.com/jak-działa-generator-rozliczeń#platnosci)  
[Krok 5: Dostajesz faktury](https://help.useme.com/jak-działa-generator-rozliczeń#faktury)   
[Jak powinien wyglądać plik CSV](https://help.useme.com/jak-działa-generator-rozliczeń#plik-csv)  
[Instrukcja dla freelancera](https://help.useme.com/jak-działa-generator-rozliczeń#dla-freelancera)  
[Dlaczego warto korzystać z Generatora rozliczeń?](https://help.useme.com/jak-działa-generator-rozliczeń#dlaczego-warto)

### Krok 1: Umów spotkanie

Generator rozliczeń jest domyślnie wyłączony. Jeśli chcesz go używać, [zarezerwuj wideo rozmowę](https://meet.useme.com/meetings/employer-useme?uuid=c8ff30fa-900a-4719-bb9e-58511bfede64&hsLang=pl), na której Ci go włączymy i wyjaśnimy lub napisz na [employer@useme.com](mailto:employer@useme.com).

Jeśli chcesz całkowicie zrezygnować z ręcznej pracy, możesz też zbiorczo generować rozliczenia przez API. Napisz do nas na [employer@useme.com](mailto:employer@useme.com), żeby przeprowadzić integrację.

### Krok 2: Wygeneruj rozliczenia

1. [Zaloguj się](https://useme.com/pl/dashboard) na swoje konto w Useme.
2. Z menu wybierz *Umowy* i wejdź w [*Generator rozliczeń.*](https://useme.com/pl/deals/importer/)
3. Dodaj plik CSV z mailami freelancerów i szczegółami zlecenia. Sprawdź, jak przygotować plik.
4. Kliknij „Prześlij plik”.
5. System sprawdzi Twój plik i pokaże ewentualne błędy. Popraw je, kliknij „Prześlij ponownie” i dodaj poprawiony plik.
6. Jeśli plik nie ma błędów, zobaczysz listę umów gotowych do wygenerowania.
7. Kliknij „Generuj rozliczenia”.

Gotowe – nowe umowy, są już na Twoim pulpicie w zakładce [*Wszystkie umowy*](http://useme.com/pl/deals/my/all/).

### Krok 3: Freelancer akceptuje warunki

Freelancerzy, których rozliczasz, dostają od nas maila z formularzem. Uzupełniają swoje dane, potwierdzają wykonanie pracy i akceptują warunki umowy.

Nie muszą logować się do Useme, a dane podają tylko za pierwszym razem.

Ta [instrukcja](https://help.useme.com/jak-działa-generator-rozliczeń#dla-freelancera)pomoże im to zrobić.

### Krok 4: Opłacasz faktury pro forma

Gdy freelancer zaakceptuje warunki umowy, nasz system ją zweryfikuje. Po udanej weryfikacji wyślemy Ci maila z [fakturą pro forma](https://help.useme.com/co-to-jest-faktura-pro-forma-i-dlaczego-ja-wystawiamy?hsLang=pl) i linkiem do płatności. Link znajdziesz też na swoim [pulpicie](http://useme.com/pl/deals/my/all/) po wejściu w umowę, którą chcesz opłacić.

Masz kilka metod płatności, m.in. przelew, karta, blik. Możesz robić każdą płatność po kolei lub skorzystać z opcji [płatności zbiorczych](https://help.useme.com/jak-korzystac-z-funkcji-platnosci-zbiorczych?hsLang=pl). Płatności zbiorcze oznaczają, że robisz jeden przelew do Useme, a potem my rozdzielamy go na wybranych freelancerów. Ta opcja jest domyślnie wyłączona – możemy włączyć ją razem z Generatorem rozliczeń na [spotkaniu](https://meet.useme.com/meetings/employer-useme?uuid=c8ff30fa-900a-4719-bb9e-58511bfede64&hsLang=pl).

### Krok 5: Dostajesz faktury

Tu też masz dwie opcje do wyboru. Możemy wysłać Ci osobną fakturę VAT za każdy projekt z pliku CSV lub jedną zbiorczą fakturę za wszystkie zlecone prace. Od Ciebie zależy, czy potrzebujesz oddzielnych dokumentów dla księgowości.

Faktury zbiorcze są domyślnie wyłączone – możemy włączyć je razem z Generatorem rozliczeń na [spotkaniu](https://meet.useme.com/meetings/employer-useme?uuid=c8ff30fa-900a-4719-bb9e-58511bfede64&hsLang=pl).

### Jak powinien wyglądać plik CSV

Plik możesz stworzyć w Excelu lub Google Sheets i potem zapisać go jako CSV. Tutaj znajdziesz taki [przykładowy plik](https://drive.google.com/file/d/1aiiRMYyn_IGqc9hrm3kqOqRM1a1K7_7Q/view).

Każdy wiersz to jedno rozliczenie. Każda kolumna to informacja, która jest nam potrzebna do wygenerowania rozliczenia. Uzupełnij je bez polskich znaków.

#### Wymagane kolumny

Te kolumny muszą znaleźć się w pliku CSV.

| **Kolumna** | **Co w niej wpisujesz** |
| --- | --- |
| email\_freelancer | **Adres e-mail freelancera**. Na ten adres wyślemy freelancerowi maila ze szczegółami rozliczenia. Podaj maila przypisanego do jego konta w Useme, a jeśli nie ma konta – utworzymy mu je. |
| title | **Tytuł umowy.**Będzie widoczny na fakturze. Maksymalnie 250 znaków ze spacjami. |
| amount | **Kwota netto**. Nie może wynosić 0 zł. Grosze oddziel kropką, nie używaj spacji. Prawidłowo: 2300.50, nieprawidłowo: 2 300,50. |
| subcategory\_id | **Numer przypisany do usługi**, którą rozliczasz. [Sprawdź go tutaj](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1OkZxflwJ2I7mu-QGiZ075QWc0Gc4iU33XbtMbpRhkQk/edit?gid=0#gid=0) lub zapytaj o niego swojego opiekuna konta. |
| currency | **Kod waluty płatności**. Wpisz *PLN*, *EUR*, *USD* lub *GBP*. |
| copyright\_transfer | **Zarządzanie prawami autorskimi**. Wpisz: - *license,* jeśli freelancer ma udzielić licencji, - *protocol*, jeśli ma przenieść na Ciebie prawa autorskie - lub *without,* jeśli nic z powyższych. |

#### Opcjonalne kolumny

Możesz dodać te kolumny, ale nie musisz.

| **Kolumna** | **Co w niej wpisujesz** |
| --- | --- |
| description | **Opis umowy**. Maksymalnie 2048 znaków ze spacjami. |
| freelancer\_language | **Język komunikacji z nowymi freelancerami.** Wpisz *PL* lub *EN*. Jeśli nie uzupełnisz tej kolumny, ustawi się *EN* (angielski). |
| amount\_type | **Mówi, co oznacza kwota z kolumny „amount”**: - jeśli wpiszesz *invoice\_net* lub zostawisz puste, to „amount” = kwota netto na fakturze, - jeśli wpiszesz *freelancer\_net*, to „amount” = to kwota netto, którą dostanie freelancer. |

### Instrukcja dla freelancera

Twój klient korzysta z Generatora rozliczeń w Useme. Za każdym razem, gdy będzie chciał się z Tobą rozliczyć, **dostaniesz od nas maila z linkiem do formularza**, w którym:

- uzupełnisz swoje dane (tylko za pierwszym razem),
- sprawdzisz i zaakceptujesz warunki rozliczenia,
- dodasz plik potwierdzający wykonanie pracy ([sprawdź, jaki plik dodać](https://help.useme.com/jakie-pliki-z-praca-dodac-do-umowy?hsLang=pl)).

W niektórych przypadkach plik nie będzie wymagany, np. jeśli Polska nie jest Twoją rezydencją podatkową.

Po wypełnieniu formularza możesz też dostać maila z prośbą o:

- uzupełnienie numeru konta, żebyśmy mogli przesłać Ci wypłatę,
- zweryfikowanie tożsamości, jeśli nie mieszkasz w Polsce.

### Dlaczego warto korzystać z Generatora rozliczeń?

Z Generatorem rozliczeń tworzysz wszystkie rozliczenia w Useme z jednego pliku. To oznacza, że:

**1. Oszczędzasz czas**

Uzupełniasz prostą tabelkę z podstawowymi danymi, zamiast wypełniać formularz w Useme dla każdego zlecenia z osobna.

**2. Masz porządek w dokumentach**

Tytuły umów wpisujesz w pliku, więc dowolnie nazywasz projekty. Tytuł trafia też na fakturę, dzięki czemu łatwo ją potem dopasować do projektu. Masz kontrolę – zanim powstaną umowy, system sprawdzi plik i pokaże błędy.

**3. Mniej pracy dla Twojego zespołu**

Możesz ustawić jedną fakturę i jeden przelew za wszystkie rozliczane projekty. To odciąża dział księgowy i finansowy.

**4. Minimum zaangażowania freelancerów**

Freelancer nie musi logować się do Useme. Dostaje maila z warunkami, akceptuje Twoje warunki i gotowe. Za każdym przechodzi przez ten sam formularz, więc wymieniacie mniej maili w sprawie formalności.

**5. Możesz rozliczać przez API**

Jeśli masz własny system, połącz go z Useme przez API. Rozliczenia tworzą się wtedy w tle, a ich statusy sprawdzasz u siebie.

**6. Dbamy o formalności za Ciebie**

Generator przyśpiesza cały proces, ale formalności załatwiamy tak samo, jak przy tradycyjnych rozliczeniach w Useme:

 Dostajesz fakturę VAT, nawet jeśli freelancer nie ma firmy.

- Dostajesz fakturę VAT, nawet jeśli freelancer nie ma firmy.
- Zawieramy umowę z freelancerem, więc Ty nie musisz.
- Odprowadzamy podatek za freelancerów z Polski i wysyłamy im PIT.
- Zgłaszamy umowę do ZUS-u.
- Umożliwiamy automatyczne przeniesienie praw autorskich na Ciebie.
- Zapewniamy zgodność z obowiązującymi przepisami.

- [Freelancer](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#main-content)

    - [Pierwsze kroki](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#pierwsze-kroki)
    - [Moje konto](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#moje-konto)
    - [Useme Jobs](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#useme-jobs)
    - [Współpraca ze zleceniodawcą](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#wsp%C3%B3%C5%82praca-ze-zleceniodawc%C4%85)
    - [Proformy i faktury](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#proformy-i-faktury)
    - [Pliki z pracą (dzieło)](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#pliki-z-prac%C4%85-dzie%C5%82o)
    - [Prawa autorskie](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#prawa-autorskie)
    - [Wynagrodzenia i metody płatności](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#wynagrodzenia-i-metody-p%C5%82atno%C5%9Bci)
    - [Podatki](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#podatki)
    - [Useme Plus](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#useme-plus)
    - [Useme Club](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#useme-club)
- [Zleceniodawca](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl#main-content)

    - [Pierwsze kroki](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl#pierwsze-kroki)
    - [Moje konto](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl#moje-konto)
    - [Useme Jobs](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl#useme-jobs)
    - [Współpraca z freelancerem](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl#wsp%C3%B3%C5%82praca-z-freelancerem)
    - [Faktury i płatności](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl#faktury-i-p%C5%82atno%C5%9Bci)
- [Ogólne](https://help.useme.com/og%C3%B3lne?hsLang=pl)
- [Regulaminy i Polityki](https://help.useme.com/regulaminy-i-polityki?hsLang=pl#main-content)

    - [Informacje Ogólne](https://help.useme.com/regulaminy-i-polityki?hsLang=pl#informacje-og%C3%B3lne)
    - [Useme Plus](https://help.useme.com/regulaminy-i-polityki?hsLang=pl#useme-plus)
    - [Useme Comfort](https://help.useme.com/regulaminy-i-polityki?hsLang=pl#useme-comfort)
    - [Useme Club](https://help.useme.com/regulaminy-i-polityki?hsLang=pl#useme-club)
    - [Polityki](https://help.useme.com/regulaminy-i-polityki?hsLang=pl#polityki)
    - [Dokumenty archiwalne](https://help.useme.com/regulaminy-i-polityki?hsLang=pl#dokumenty-archiwalne)

[![useme-dark](https://help.useme.com/hs-fs/hubfs/useme-dark.png?width=100&height=40&name=useme-dark.png "useme-dark")](https://useme.com)

[Useme](https://useme.com/) | Pomoc

Copyright © 2014-2025 Useme