Jak zaprosić freelancera do współpracy – zlecenie prywatne

Jak zaprosić wybranego freelancera do współpracy?
Kolejne kroki po akceptacji oferty freelancera

Konto zleceniodawcy w Useme pozwala Ci rozliczać się z Twoimi wykonawcami na dwa sposoby: 

• jeśli masz już wykonawcę, możesz użyć Useme tylko do rozliczenia się z nim na podstawie faktury VAT;
• jeśli chcesz zlecić pracę, ale jeszcze nie masz komu, możesz użyć Useme do znalezienia nowego specjalisty w Twojej branży, a następnie do rozliczenia się z nim na fakturze VAT.

W Useme możesz znaleźć wykonawcę do swojego zlecenia na dwa sposoby:

• utworzyć zlecenie publiczne, które pojawi się na giełdzie zleceń Useme Jobs. Freelancerzy będą wtedy wysyłać Ci oferty z propozycją wykonania zlecenia, a Ty wybierzesz jednego lub kilku z nich.
• utworzyć zlecenie prywatne widoczne tylko dla jednego użytkownika, czyli zaprosić wybranego freelancera do wpsółpracy.

Ten artykuł dotyczy zleceń prywatnych.

Jak zaprosić wybranego freelancera do współpracy?

Żeby zaprosić freelancera do współpracy, potrzebujesz aktywnego konta w Useme – załóż je tutaj. O każdej zmianie statusu zlecenia dedykowanego będziemy informować Cię mailem.

1. Wybór wykonawcy

Zaloguj się na swoje konto w Useme. W menu po lewej stronie rozwiń sekcję Useme Jobs i wejdź w Znajdź freelancera. Zobaczysz przed sobą listę kategorii, czyli branż, w których specjalizują się freelancerzy dostępni w Useme. Możesz wejść na profil każdego z nich i zobaczyć jego opis, doświadczenie, umiejętności i portfolio (jeśli uzupełnił te informacje). 

2. Zaproszenie do zlecenia prywatnego

Wykonawca wybrany? Jeśli tak, kliknij przycisk „Zleć pracę”. Przeniesiesz się do formularza, w którym uzupełniasz:

• kategorię i podkategorię Twojego zlecenia (np. Design → Grafika 3D);
• nazwę i szczegóły zlecenia;
• opcjonalnie pożądane umiejętności przyszłego wykonawcy;
• opcjonalne budżet.

Zaznaczasz też, przez ile Twoje ogłoszenie ma być widoczne dla freelancera. Możesz też zamknąć je wcześniej ręcznie. 

Wybrany freelancer ma teraz czas na zapoznanie się ze zleceniem dedykowanym od Ciebie i wysłanie Ci oferty wykonania. W tym czasie możesz zobaczyć swoje zlecenie w zakładce Useme Jobs → Zlecenia → Prywatne.

3. Opcjonalnie: edycja zlecenia

Żeby zmienić treść zlecenia dedykowanego, wejdź w Useme Jobs > Zlecenia → kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu kafelku zlecenia →  kliknij „Edytuj zlecenie”.

4. Oferta od freelancera

Wybrany freelancer wysyła Ci propozycję wykonania pracy. Innymi słowy – wysyła Ci ofertę. Kiedy to zrobi, wyślemy Ci maila z powiadomieniem. Ofertę zobaczysz po wejściu w swoje zlecenie.

Freelancer podaje w ofercie:

• propozycję wykonania zlecenia,
• sposób zarządzania prawami autorskimi,
• stawkę,
• dni pracy.

Możesz napisać do freelancera i porozmawiać o szczegółach zlecenia. Jeśli akceptujesz podane warunki, kliknij „Akceptuj ofertę”. 

5. Umowa

Po akceptacji oferty Wasze rozliczenie otrzyma status „umowy” i znajdziesz je w zakładce Umowy → Otwarte umowy. Teraz czas na uregulowanie płatności.

Kolejne kroki po akceptacji oferty freelancera

Jak dalej przebiega Twoje rozliczenie?

6. Opłacasz fakturę pro forma

Kiedy zaakceptujesz ofertę, to wybrany freelancer jeszcze nie rozpoczyna pracy. Żeby do tego doszło, najpierw Ty musisz opłacić fakturę pro forma. Wyślemy Ci ją mailem zaraz po wyborze wykonawcy.

7. Freelancer rozpoczyna pracę – faktura VAT na Twoim mailu

Kiedy Twoja płatność zaksięguje się na naszym koncie, wyślemy Ci fakturę VAT, a freelancerowi mail z informacją, że jego czas na realizację zlecenia właśnie się rozpoczął.

8. Zlecenie wykonane – sprawdzasz pliki z pracą

Otrzymasz gotową pracę w terminie wskazanym w Twoim zleceniu. Kiedy wykonawca doda pliki z pracą, będziesz mieć 7 dni na sprawdzenie ich i zaakceptowanie lub zgłoszenie poprawek. Sprawdź, jak zaakceptować lub odrzucić pliki z pracą.

9. Koniec rozliczenia – wypłata przekazana do wykonawcy

Na koniec wysyłamy wykonawcy lub wykonawcom wynagrodzenie.

Jeśli nie otrzymasz plików z pracą w wyznaczonym terminie, a Ty nie zgodzisz się na jego wydłużenie, pieniądze wrócą do Ciebie wraz z fakturą korygującą. Natomiast jeśli praca dotrze o czasie, ale nie spełnia wymogów postawionych w zleceniu dedykowanym, pomagamy znaleźć rozwiązanie satysfakcjonujące dla obu stron na podstawie naszego Regulaminu.