---
title: Wystaw fakturę krok po kroku. Jak wystawić fakturę VAT?
description: Useme to platforma, która pośredniczy w Twoich rozliczeniach z klientami i chroni Twoje interesy. Możesz zabezpieczyć swoją płatność przed rozpoczęciem pracy – służy do tego opcja Podpisz umowę.
---

[Przejdź do treści](https://help.useme.com/wystaw-fakture-krok-po-kroku.-jak-wystawic-fakture-vat#main-content)

- [Polski](https://help.useme.com/wystaw-fakture-krok-po-kroku.-jak-wystawic-fakture-vat)
- [English](https://help.useme.com/en/invoice-a-client-step-by-step.-how-to-issue-an-invoice-via-useme)

Polski

Pokaż podmenu do tłumaczenia

![](https://help.useme.com/hs-fs/hubfs/useme-logo%20do%20HC%20145.png?width=100&height=75&name=useme-logo%20do%20HC%20145.png)

Otwórz główne menu nawigacji

Zamknij główne menu nawigacji

- - [Polski](https://help.useme.com/wystaw-fakture-krok-po-kroku.-jak-wystawic-fakture-vat)
    - [English](https://help.useme.com/en/invoice-a-client-step-by-step.-how-to-issue-an-invoice-via-useme)

  Polski
  
  Pokaż podmenu do tłumaczenia

 Jak możemy Ci pomóc?

- Brak sugerowanych wyników, ponieważ pole wyszukiwania jest puste.

1. [Help Center](https://help.useme.com/?hsLang=pl)
2. [Freelancer](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl)
3. [Współpraca ze zleceniodawcą](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#wsp%C3%B3%C5%82praca-ze-zleceniodawc%C4%85)

# Wystaw fakturę krok po kroku. Jak wystawić fakturę VAT?

Useme to platforma, która pośredniczy w Twoich rozliczeniach z klientami, dlatego możesz wystawić im faktury VAT bez zakładania działalności gospodarczej. Powstanie wtedy umowa między Tobą a Useme, a następnie my wystawimy fakturę VAT Twojemu klientowi. Sprawdź, [na czym dokładnie polega umowa między freelancerem a Useme.](https://help.useme.com/umowa-o-dzielo-z-useme-na-czym-to-polega?hsLang=pl)

[Dostępne typy rozliczeń w Useme](https://help.useme.com/wystaw-fakture-krok-po-kroku.-jak-wystawic-fakture-vat#Dostepne)  
[Formularz *Wystaw fakturę* – co musisz wiedzieć](https://help.useme.com/wystaw-fakture-krok-po-kroku.-jak-wystawic-fakture-vat#Formularz)  
[Formularz *Wystaw fakturę* krok po kroku](https://help.useme.com/wystaw-fakture-krok-po-kroku.-jak-wystawic-fakture-vat#Wystaw)  
[1. Dane klienta do faktury](https://help.useme.com/wystaw-fakture-krok-po-kroku.-jak-wystawic-fakture-vat#dane-klienta)  
[2. Szczegóły pracy](https://help.useme.com/wystaw-fakture-krok-po-kroku.-jak-wystawic-fakture-vat#szczegoly)  
[3. Cena](https://help.useme.com/wystaw-fakture-krok-po-kroku.-jak-wystawic-fakture-vat#cena)  
[4. Dodawanie plików](https://help.useme.com/wystaw-fakture-krok-po-kroku.-jak-wystawic-fakture-vat#Dodawanie)  
[6. Podsumowanie](https://help.useme.com/wystaw-fakture-krok-po-kroku.-jak-wystawic-fakture-vat#posdumowanie)  
[Wystaw fakturę w trybie demo – przetestuj Useme bez zobowiązań](https://useme.com/pl/invoice/demo/client/?boxid=86adc1c7-cd69-44e6-893a-c7807a9813e3)

### Dostępne typy rozliczeń w Useme

W Useme możesz rozliczyć się ze swoim klientem na podstawie faktury VAT na dwa sposoby:

- [*Wystaw fakturę*](https://useme.com/pl/freelancer-invoice/). Wybierz, **jeśli masz już klienta, wykonałaś(-eś) dla niego zamówioną pracę i chcesz wystawić mu fakturę VAT**. Twój klient nie musi mieć konta w Useme, żeby rozliczenie doszło do skutku. Nie musicie też podpisywać żadnych umów, bo rozliczenie odbywa się online. Formalności są ograniczone do minimum.
- [*Podpisz umowę*](https://useme.com/pl/invoice/protected/). Wybierz, **jeśli masz już klienta, ale jeszcze nie zaczęłaś(-ąłeś) pracy i chcesz najpierw zabezpieczyć się umową***.* Od *Wystaw fakturę* różni się tym, żeformularz wypełniasz, zanim zaczniesz pracę, a nie po jej zakończeniu. Dzięki umowie online zabezpieczasz się przed sytuacją, gdy klient dostaje pliki z Twoją pracą, ale z jakiegoś powodu nie płaci za nie. To szczególnie przydatna opcja przy współpracy z nowym, nieznanym jeszcze klientem. Sprawdź, [jak wygląda proces *Podpisz umowę*.](https://help.useme.com/podpisz-umowe-krok-po-kroku.-jak-zabezpieczyc-sie-umowa-przed-rozpoczeciem-pracy?hsLang=pl)

Jeśli obecnie nie masz żadnej pracy do rozliczenia, możesz znaleźć nowe zlecenie na naszej giełdzie zleceń [Useme Jobs](https://useme.com/pl/jobs/). Przejdź do sekcji [Useme Jobs](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#useme-jobs), żeby dowiedzieć się więcej.

### Formularz *Wystaw fakturę* – co musisz wiedzieć

[*Wystaw fakturę*](https://useme.com/pl/freelancer-invoice/) można nazwać procesem, rodzajem rozliczenia, ale też funkcją czy opcją dostępną w Useme. Niezależnie od nazwy, najprościej mówiąc – **jest to po prostu formularz online**. **Wypełniasz go, żeby wystawić swojemu klientowi fakturę VAT za pośrednictwem Useme**.

Możesz skorzystać z *Wystaw fakturę*, jeśli:

- masz już klienta, który zlecił Ci wykonanie pracy,
- ta praca już została wykonana,
- masz pliki, które potwierdzają wykonanie pracy,
- klient zaakceptował wykonaną pracę.

Na początek potrzebujesz konta w Useme – tutaj sprawdzisz, [jak je założyć](https://help.useme.com/jak-zalozyc-konto-w-useme?hsLang=pl). Po zalogowaniu się kliknij „Wystaw fakturę” na swoim pulpicie.

### Formularz *Wystaw fakturę* krok po kroku

#### **1. Dane klienta do faktury**

Jak wspomnieliśmy, rozliczenie w Useme polega na tym, że my z Tobą nawiązujemy umowę o dzieło (a w niektórych przypadkach umowę zlecenia), a następnie wystawiamy fakturę Twojemu klientowi. Musimy więc mieć zarówno Twoje dane, jak i dane Twojego klienta.

**Poprosimy Cię o adres e-mail Twojego klienta**, bo będziemy kontaktować się z nim drogą mailową. Jeśli ten klient kiedykolwiek rozliczał się z freelancerem (nie musisz to być Ty) w Useme, to będziemy mieli jego dane w naszej bazie. Jeśli jest to jego pierwsza transakcja, to zapytamy Cię o jego dane.

**Twoim klientem może być osoba lub firma z Polski albo osoba lub firma z zagranicy** – dzięki Useme każdego rozliczysz na tych samych, wygodnych zasadach. Jeśli to będzie pierwsza transakcja Twojego klienta w Useme, to oprócz adresu e-mail musisz wpisać:

- klient osoba fizyczna z Polski lub zagranicy: imię, nazwisko i adres;
- klient firma z Polski: NIP (reszta danych uzupełni się automatycznie); klient firma z zagranicy: numer podatkowy (odpowiednik NIP-u), nazwa i adres firmy

#### **2. Szczegóły pracy**

W kolejnym kroku musisz podać szczegóły pracy, za którą ma zapłacić Twój klient. Podaj kategorię, tytuł i opis, które będą zgodne z dodanymi plikami.

- **Kategoria** – klient zobaczy ją na fakturze VAT jako przedmiot Waszej transakcji.
- **Tytuł** – nazywany też tytułem umowy, również znajdzie się na fakturze VAT dla klienta. Tytuł pozwoli Ci również na zlokalizowanie konkretnej umowy na Twoim [pulpicie](https://useme.com/pl/dashboard/).
- **Opis** – tutaj szerzej opisujesz wykonaną pracę, podając przede wszystkim osiągnięte efekty. Opis nie znajdzie się na fakturze.

Przykładowe informacje w powyższych sekcjach mogą wyglądać następująco:

Kategoria: *Email marketing*

Tytuł: *10 maili do newslettera z branży beauty*

Opis: *10 maili napisanych według instrukcji dostarczonej przez klienta. Każdy z maili dotyczy innego tematu na blogu \[adres bloga\]. Maile będą wysyłane do bazy kontaktów firmy \[nazwa firmy\] w ramach newslettera co tydzień.*

Albo

Kategoria: *Strony internetowe*

Tytuł: *Przebudowa strony produktowej w PrestaShop*

Opis: *Odnowiona strona produktowa \[adres strony\], która zawiera następujące zmiany i funkcje: \[lista zmian\]. Do przebudowy strony użyto następujących technologii: \[technologie\].*

**Kategoria, tytuł i opis muszą być spójne ze sobą nawzajem i odpowiadać wykonanej pracy.

![8a499cf0-a5d0-488c-9018-3d26797be716-ezgif.com-video-to-gif-converter](https://help.useme.com/hs-fs/hubfs/CS%20-%20gif,%20screen/8a499cf0-a5d0-488c-9018-3d26797be716-ezgif.com-video-to-gif-converter.gif?width=670&height=316&name=8a499cf0-a5d0-488c-9018-3d26797be716-ezgif.com-video-to-gif-converter.gif)**

#### **3. Cena**

W tym kroku podajesz bardzo ważne informacje:

- **Wysokość wynagrodzenia za Twoją pracę** ([Dowiedz się więcej o wysokości wynagrodzenia.](https://help.useme.com/jaka-kwote-wynagrodzenia-otrzymam-netto-czy-brutto?hsLang=pl)) 
    - Uzupełnij pole *Ty zarobisz na rękę* – wtedy my obliczymy koszt na fakturze dla klienta zgodnie z tym, ile chcesz zarobić.
    - Lub: Naciśnij przełącznik ze strzałkami i uzupełnij pole *Twój klient zapłaci* – wtedy my obliczymy Twoje wynagrodzenie zgodnie z kwotą na fakturze dla klienta.
- **Zarządzanie prawami autorskimi do Twojej pracy**. To, którą z poniższych opcji wybierzesz, może wpłynąć na wysokość Twojego wynagrodzenia. Dowiedz się więcej [o przekazywaniu praw autorskich w Useme.](https://help.useme.com/co-to-sa-prawa-autorskie?hsLang=pl) 
    - *Udzielam licencji* – umożliwiasz klientowi dysponowanie pracą przez 15 lat ([dowiedz się więcej o licencji](https://help.useme.com/co-to-jest-licencja?hsLang=pl)).
    - *Przenoszę prawa autorskie* – przenosisz całość praw majątkowych do pracy na klienta ([dowiedz się więcej o przekazaniu praw autorskich](https://help.useme.com/co-to-sa-prawa-autorskie?hsLang=pl)).
    - *Nie przenoszę praw autorskich* – zachowujesz prawa autorskie do pracy.

- **Termin płatności** **dla klienta** – możesz wpisać od 7 do 30 dni na opłacenie faktury pro forma. Poinformujemy Twojego klienta o tym terminie. <https://help.useme.com/jak-dlugo-trwa-weryfikacja-umowy?hsLang=pl>

#### **4. Dodawanie plików**

Wgrywasz pliki, które zawierają ukończoną pracę lub potwierdzają jej ukończenie. Klient powinien już znać efekt tej pracy i go akceptować.

**Nie musisz wgrywać całego ukończonego projektu.** Plik może zawierać np. screenshot potwierdzający wykonanie pracy, część wykonanej pracy, protokół zdawczo-odbiorczy, raport potwierdzający wykonanie pracy lub inny dowód na ukończenie pracy. Maksymalna dopuszczalna liczba plików to 50, a ich łączny rozmiar nie może przekraczać 100 GB.

Jakie konkretnie pliki wgrać? To zależy od rodzaju rozliczanej pracy. Inne pliki będą odpowiednie np. dla tłumaczeń, a inne dla programowania aplikacji. Sprawdź, [jaki plik dodać, żeby poprawnie wystawić fakturę za Twoją pracę.](https://help.useme.com/jakie-pliki-z-praca-dodac-do-umowy?hsLang=pl)  
![be2be4b0-c63c-4a50-88f7-65c96eba111f-ezgif.com-video-to-gif-converter](https://help.useme.com/hs-fs/hubfs/CS%20-%20gif,%20screen/be2be4b0-c63c-4a50-88f7-65c96eba111f-ezgif.com-video-to-gif-converter.gif?width=670&height=312&name=be2be4b0-c63c-4a50-88f7-65c96eba111f-ezgif.com-video-to-gif-converter.gif)

#### **5. Podsumowanie**

Zbierzemy wszystkie podane przez Ciebie informacje w ostatnim kroku. Teraz możesz sprawdzić, czy na pewno są prawidłowe. Jeśli nie, wróć do poprzednich kroków. Jeśli tak, zatwierdź wysłanie faktury przyciskiem na dole ekranu i gotowe! **Zweryfikujemy Twój formularz i wyślemy Twojemu klientowi maila z fakturą pro forma do opłacenia**. Umowy weryfikujemy w dni robocze od 8 do 17. Dowiedz się, na czym polega [weryfikacja Twojego rozliczenia.](https://help.useme.com/jak-dlugo-trwa-weryfikacja-umowy?hsLang=pl)

Będziemy informować Cię mailowo o kolejnych krokach rozliczenia. Kiedy Twój klient opłaci fakturę pro forma, wystawimy i wyślemy mu fakturę VAT, a Tobie wynagrodzenie. **Większość płatności dochodzi na konta freelancerów w ciągu 24 godzin w dni robocze**.

### Wystaw fakturę w trybie demo – przetestuj Useme bez zobowiązań

Jeśli chcesz zobaczyć, jak wygląda proces wystawiania faktury VAT przez Useme, [sprawdź nasz tryb demo](https://useme.com/pl/fast/demo-start/). Nie potrzebujesz do tego konta. Nie poprosimy Cię o pliki, ani o Twoje dane i dane klienta. Po ukończeniu testowego wystawiania faktury wyślemy Ci na maila fakturę pro forma, którą w prawdziwym rozliczeniu wysłalibyśmy do Twojego klienta.

- [Freelancer](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#main-content)

    - [Pierwsze kroki](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#pierwsze-kroki)
    - [Moje konto](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#moje-konto)
    - [Useme Jobs](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#useme-jobs)
    - [Współpraca ze zleceniodawcą](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#wsp%C3%B3%C5%82praca-ze-zleceniodawc%C4%85)
    - [Proformy i faktury](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#proformy-i-faktury)
    - [Pliki z pracą (dzieło)](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#pliki-z-prac%C4%85-dzie%C5%82o)
    - [Prawa autorskie](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#prawa-autorskie)
    - [Wynagrodzenia i metody płatności](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#wynagrodzenia-i-metody-p%C5%82atno%C5%9Bci)
    - [Podatki](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#podatki)
    - [Useme Plus](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#useme-plus)
    - [Useme Club](https://help.useme.com/freelancer?hsLang=pl#useme-club)
- [Zleceniodawca](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl#main-content)

    - [Pierwsze kroki](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl#pierwsze-kroki)
    - [Moje konto](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl#moje-konto)
    - [Useme Jobs](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl#useme-jobs)
    - [Współpraca z freelancerem](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl#wsp%C3%B3%C5%82praca-z-freelancerem)
    - [Faktury i płatności](https://help.useme.com/zleceniodawca?hsLang=pl#faktury-i-p%C5%82atno%C5%9Bci)
- [Ogólne](https://help.useme.com/og%C3%B3lne?hsLang=pl)
- [Regulaminy i Polityki](https://help.useme.com/regulaminy-i-polityki?hsLang=pl#main-content)

    - [Informacje Ogólne](https://help.useme.com/regulaminy-i-polityki?hsLang=pl#informacje-og%C3%B3lne)
    - [Useme Plus](https://help.useme.com/regulaminy-i-polityki?hsLang=pl#useme-plus)
    - [Useme Comfort](https://help.useme.com/regulaminy-i-polityki?hsLang=pl#useme-comfort)
    - [Useme Club](https://help.useme.com/regulaminy-i-polityki?hsLang=pl#useme-club)
    - [Polityki](https://help.useme.com/regulaminy-i-polityki?hsLang=pl#polityki)
    - [Dokumenty archiwalne](https://help.useme.com/regulaminy-i-polityki?hsLang=pl#dokumenty-archiwalne)

[![useme-dark](https://help.useme.com/hs-fs/hubfs/useme-dark.png?width=100&height=40&name=useme-dark.png "useme-dark")](https://useme.com)

[Useme](https://useme.com/) | Pomoc

Copyright © 2014-2025 Useme