Czy mogę korzystać z Useme jako freelancer, jeśli mam swoją firmę?
W Useme można mieć jedno z dwóch rodzajów kont: osobiste lub firmowe.
Konto firmowe jest przeznaczone tylko dla osób, które prowadzą działalność gospodarczą.
Po co mi Useme, jeśli mam własną firmę?
Konto firmowe – jak wyglądają rozliczenia z klientami
Mam firmę – czy mogę mieć konto osobiste?
Moja działalność jest zawieszona – czy mogę mieć konto osobiste?
Zmiana konta firmowego na osobiste
Mam konto osobiste, ale otworzyłem(-am) działalność
Jak w ramach firmy rozliczyć przychód za zlecenia w Useme?
Mam zlecenie z Useme Jobs – czy mogę samodzielnie wystawić fakturę zleceniodawcy?
Po co mi Useme, jeśli mam własną firmę?
Useme jest używane głównie przez osoby, które nie mają firmy, a chcą wystawiać faktury.
Jeśli natomiast masz swoją firmę, to ważniejsze moga być dla Ciebie takie korzyści:
- Bezpieczeństwo. Kiedy rozliczasz się z klientem w Useme, masz pewność, że dostaniesz wynagrodzenie za pracę wykonaną zgodnie z Waszymi ustaleniami. Wysyłamy klientowi fakturę pro forma do opłacenia wraz z linkiem do płatności online. Nie musisz więc samodzielnie dopominać się o wypłatę na czas.
- Faktura VAT. Faktury, które wystawiamy Twoim klientom, uwzględniają podatek VAT. Jeśli więc nie jesteś płatnikiem VAT, a Twój klient wymaga faktury VAT, to zaproponuj mu rozliczenie w Useme.
- Zagraniczni klienci. Rozliczając się w Useme, możesz współpracować z klientami zagranicznymi na tych samych zasadach, co z klientami z Polski. Wystawiasz polską fakturę na dane Useme.
Jak założyć konto firmowe?
Tutaj znajdziesz instrukcję zakładania konta w Useme. Pamiętaj, żeby:
-
zaznaczyć „Konto firmowe (mam lub reprezentuję firmę)” przy pytaniu o status prawny,
-
uzupełnić dane firmy: nazwę, adres, NIP,
-
zaznaczyć, czy jesteś płatnikiem VAT.
Konto firmowe – jak wyglądają rozliczenia z klientami
Jeśli masz konto firmowe, możesz wystawiać faktury na Useme po każdym rozliczeniu z klientem. Firma Useme będzie wówczas nabywcą usługi lub towaru na Twojej fakturze. Przed przekazaniem Ci wynagrodzenia wyślemy Ci maila, w którym poprosimy o dodanie faktury lub do odpowiedniego rozliczenia w zakładce Umowy. W skrócie wygląda to tak:
- Useme wystawia fakturę Twojemu klientowi.
- Ty wystawiasz fakturę/rachunek Useme.
Mam firmę – czy mogę mieć konto osobiste?
Możesz, ale zgodnie z przepisami tylko w przypadku usług nieuwzględnionych w PKD swojej działalności gospodarczej.
Przykład: Kod PKD Twojej działalności jest związany z tworzeniem oprogramowania. W Useme możesz:
- mieć konto osobiste, żeby rozliczać inne usługi, np. rękodzieło, copywriting,
- mieć konto firmowe, żeby rozliczać usługi związane z programowaniem.
Nie możesz mieć dwóch rodzajów kont jednocześnie.
Moja działalność jest zawieszona – czy mogę mieć konto osobiste?
Zasady są takie same jak w przypadku firmy, która nie jest zawieszona:
Możesz korzystać z konta osobistego tylko w przypadku usług nieuwzględnionych w PKD swojej działalności gospodarczej.
Możesz używać Useme do wystawiania faktur za usługi, które obecnie świadczysz w ramach swojej działalności dopiero po jej zamknięciu.
Zamiana konta firmowego na osobiste
Twoja działalność jest już zamknięta i chcesz zmienić konto firmowe na konto osobiste? Daj nam znać.
a) Jeśli masz już jakieś rozliczenia na koncie:
Dezaktywujemy Twoje konto firmowe. Możesz wtedy założyć nowe konto (osobiste) na ten sam lub inny mail.
Twoje umowy i opinie z konta firmowego nie przeniosą się na konto osobiste.
b) Jeśli nie masz jeszcze żadnych rozliczeń:
Usuniemy Twoje dane z konta firmowego. Możesz wtedy samodzielnie uzupełnić potrzebne dane lub wysłać je nam i zrobimy to za Ciebie.
Dane potrzebne do utworzenia konta osobistego:
- imię i nazwisko,
- adres,
- PESEL,
- urząd skarbowy,
- numer telefonu.
Pamiętaj: Freelancerzy z kontem osobistym dostają wypłatę już po odliczeniu podatku. Odprowadzamy go za Ciebie do właściwego urzędu skarbowego.
Mam konto osobiste, ale otwieram działalność
Jeśli chcesz używać Useme do rozliczania usług związanych z PKD swojej firmy – potrzebujesz konta firmowego.
Jeśli chcesz używać Useme do rozliczania innych usług niż te, które świadczysz w ramach swojej firmy – możesz używać do tego swojego konta osobistego.
Pamiętaj, że w przypadku kont firmowych nie odprowadzamy podatku dochodowego od Twoich wypłat, a w przypadku kont osobistych – tak.
Jak w ramach firmy rozliczyć przychód za zlecenia w Useme?
Pracę rozliczoną w Useme księgujesz tak samo jak wszystkie usługi wykonywane dla innych klientów. Twoim klientem jest wówczas Useme, więc wystawiasz fakturę na nasze dane. Przed odebraniem wypłaty dostaniesz maila, w którym poprosimy o dodanie faktury lub rachunku.
Następnie wyślemy Ci wypłatę bez odliczania podatku. Samodzielnie odprowadzasz podatek zgodnie ze swoją formą opodatkowania.
Mam zlecenie z Useme Jobs – czy mogę samodzielnie wystawić fakturę zleceniodawcy?
Takie działanie jest sprzeczne z naszym Regulaminem, który akceptujesz w momencie zakładania konta w Useme. Praca zlecona za pośrednictwem Useme musi być rozliczona w ramach platformy. Dotyczy to również wykonawców, którzy prowadzą swoje własne firmy. Złamanie postanowień Regulaminu może skutkować blokadą konta.