Możesz korzystać z Useme, również jeśli prowadzisz działalność gospodarczą. Niżej wyjaśniamy, jak założyć konto freelancera-firmy i jak zmienić konto firmowe na konto osoby fizycznej lub odwrotnie.
Jak założyć konto firmowe?
Jak korzystać z Useme jako freelancer z firmą?
Dlaczego warto rozliczać się przez Useme, kiedy mam własną firmę?
Czy mogę rozliczyć się z klientem w Useme jako osoba fizyczna, jeśli mam firmę?
Czy mogę rozliczać się w Useme jako osoba fizyczna, kiedy moja firma jest zawieszona?
Mam konto firmowe w Useme, ale zamknęłam(-ąłem) działalność
Mam konto osoby fizycznej w Useme, ale otworzyłam(-em) działalność
Jak w ramach firmy rozliczyć przychód za zlecenia w Useme?
Mam zlecenie z Useme Jobs – czy mogę samodzielnie wystawić fakturę zleceniodawcy?
Jak założyć konto firmowe?
- Zakładanie konta freelancera-firmy rozpoczynasz od podania adresu e-mail i hasła tutaj.
- Wyślemy Ci link aktywacyjny na podany adres. Kliknij w link, żeby przejść do aktywacji profilu freelancera.
- W trakcie wypełniania formularza rejestracji wybierasz status prawny – to właśnie miejsce, w którym deklarujesz, że chcesz rozliczać się jako firma. Zaznacz opcję Reprezentuję lub prowadzę firmę.
- Następnie w formularzu pojawi się miejsce do wpisania danych firmy – nazwy, adresu, NIP-u. Zaznacz również, czy jesteś płatnikiem VAT.
Dowiedz się więcej o zakładaniu konta w Useme.
Jak korzystać z Useme jako freelancer z firmą?
Kiedy masz konto firmowe, możesz wystawiać faktury na Useme po każdym rozliczeniu z klientem. Firma Useme będzie wówczas nabywcą usługi lub towaru na Twojej fakturze. Przed przekazaniem Ci wynagrodzenia wyślemy Ci maila, w którym poprosimy o dodanie faktury lub rachunku do odpowiedniego rozliczenia w zakładce Umowy. W skrócie wygląda to tak:
- Useme wystawia fakturę Twojemu klientowi.
- Ty wystawiasz fakturę/rachunek Useme.
Dlaczego warto rozliczać się przez Useme, kiedy mam własną firmę?
Freelancerzy z kontami firmowymi korzystają z Useme przede wszystkim z dwóch powodów:
- Bezpieczeństwo. Kiedy rozliczasz się z klientem w Useme, masz pewność, że dostaniesz wynagrodzenie za pracę wykonaną zgodnie z Waszymi ustaleniami. Wysyłamy klientowi fakturę pro forma do opłacenia wraz z linkiem do płatności online. Nie musisz więc samodzielnie dopominać się o wypłatę na czas.
- Faktura VAT. Faktury, które wystawiamy Twoim klientom, uwzględniają podatek VAT. Jeśli więc nie jesteś płatnikiem VAT, a Twój klient wymaga faktury VAT, to zaproponuj mu rozliczenie w Useme.
- Zagraniczni klienci. Rozliczając się w Useme, możesz współpracować z klientami zagranicznymi na tych samych zasadach, co z klientami z Polski. Tak samo wgrywasz fakturę na swoje konto, a my wysyłamy Ci wynagrodzenie w kwocie brutto.
Czy mogę rozliczyć się z klientem w Useme jako osoba fizyczna, jeśli mam firmę?
To zależy od tego, jaki kod PKD jest przypisany do Twojej działalności. Zgodnie z prawem nie możesz rozliczać usług wpisanych do PKD Twojej działalności jako osoba fizyczna – ani w Useme, ani poza Useme. Możesz natomiast rozliczać jako osoba fizyczna inne usługi, nieuwzględnione w PKD Twojej firmy.
Czy mogę rozliczać się w Useme jako osoba fizyczna, kiedy moja firma jest zawieszona?
Nie możesz rozliczać usług wpisanych do PKD Twojej działalności jako osoba fizyczna, nawet jeśli Twoja firma jest zawieszona. Możesz to zrobić w Useme tylko z kontem firmowym. Z kontem freelancera-osoby fizycznej możesz rozliczać tylko usługi nieuwzględnione w PKD Twojej zawieszonej firmy.
Prace uwzględnione w PKD Twojej firmy możesz rozliczać jako osoba fizyczna, jeśli zamkniesz działalność gospodarczą.
Mam konto firmowe w Useme, ale zamknęłam(-ąłem) działalność
Jeśli Twoja działalność jest już zamknięta, poinformuj nas o tym przez formularz kontaktowy. Zmienimy wtedy Twój status prawny na Nie reprezentuję ani nie prowadzę firmy i będziesz mieć konto freelancera-osoby fizycznej.
Po zmianie statusu prawnego na osobę fizyczną będziemy odprowadzać podatek dochodowy od Twoich transakcji z klientami do właściwego urzędu skarbowego.
Twoje statystyki (liczba umów i opinii widoczna na Twoim profilu) z poprzedniego, firmowego konta nie przeniosą się na Twoje nowe konto osoby fizycznej.
Mam konto osoby fizycznej w Useme, ale otworzyłam(-em) działalność
Poinformuj nas o założeniu firmy przez formularz kontaktowy. Zmienimy wtedy Twój status prawny na Reprezentuję lub prowadzę firmę i Twoje konto stanie się kontem firmowym. Po zmianie statusu prawnego na freelancera-firmę nie będziemy odprowadzać podatku dochodowego od Twoich transakcji.
Twoje statystyki (liczba umów i opinii widoczna na Twoim profilu) z poprzedniego konta osoby fizycznej nie przeniosą się na Twoje nowe konto firmowe.
Jak w ramach firmy rozliczyć przychód za zlecenia w Useme?
Pracę rozliczoną w Useme księgujesz tak samo jak wszystkie usługi wykonywane dla innych klientów. Wystawiasz za nią fakturę, na której nabywcą jest Useme. Przed przekazaniem Ci wynagrodzenia wyślemy Ci maila, w którym poprosimy o dodanie faktury lub rachunku do odpowiedniego rozliczenia w zakładce Umowy.
Wynagrodzenie otrzymasz w kwocie brutto, od której samodzielnie odprowadzisz podatek zgodnie z Twoją wybraną formą opodatkowania.
Mam zlecenie z Useme Jobs – czy mogę samodzielnie wystawić fakturę zleceniodawcy?
Takie działanie jest sprzeczne z naszym Regulaminem, który akceptujesz w momencie zakładania konta w Useme. Praca zlecona za pośrednictwem Useme musi być rozliczona w ramach platformy. Dotyczy to również wykonawców, którzy prowadzą swoje własne firmy. Złamanie postanowień Regulaminu może skutkować blokadą konta.