Czy mogę korzystać z Useme jako freelancer, jeśli mam swoją firmę?

Możesz korzystać z Useme, również jeśli prowadzisz działalność gospodarczą. Niżej wyjaśniamy, jak założyć konto freelancera-firmy i jak zmienić konto firmowe na konto osoby fizycznej lub odwrotnie.

Jak założyć konto firmowe?
Jak korzystać z Useme jako freelancer z firmą?
Dlaczego warto rozliczać się przez Useme, kiedy mam własną firmę?
Czy mogę rozliczyć się z klientem w Useme jako osoba fizyczna, jeśli mam firmę?
Czy mogę rozliczać się w Useme jako osoba fizyczna, kiedy moja firma jest  zawieszona?
Mam konto firmowe w Useme, ale zamknęłam(-ąłem) działalność
Mam konto osoby fizycznej w Useme, ale otworzyłam(-em) działalność
Jak w ramach firmy rozliczyć przychód za zlecenia w Useme?
Mam zlecenie z Useme Jobs – czy mogę samodzielnie wystawić fakturę zleceniodawcy?

Jak założyć konto firmowe?

1. Zakładanie konta freelancera-firmy rozpoczynasz od podania adresu e-mail i hasła tutaj.
2. Wyślemy Ci link aktywacyjny na podany adres. Kliknij w link, żeby przejść do aktywacji profilu freelancera.
3. W trakcie wypełniania formularza rejestracji wybierasz status prawny – to właśnie miejsce, w którym deklarujesz, że chcesz rozliczać się jako firma. Zaznacz opcję „Konto firmowe".
4. Następnie w formularzu pojawi się miejsce do wpisania danych firmy – nazwy, adresu, NIP-u. Zaznacz również, czy jesteś płatnikiem VAT.

Dowiedz się więcej o zakładaniu konta w Useme.

Jak korzystać z Useme jako freelancer z firmą?

Kiedy masz konto firmowe, możesz wystawiać faktury na Useme po każdym rozliczeniu z klientem. Firma Useme będzie wówczas nabywcą usługi lub towaru na Twojej fakturze. Przed przekazaniem Ci wynagrodzenia wyślemy Ci maila, w którym poprosimy o dodanie faktury lub rachunku do odpowiedniego rozliczenia w zakładce Umowy. W skrócie wygląda to tak:

1. Useme wystawia fakturę Twojemu klientowi.
2. Ty wystawiasz fakturę/rachunek Useme.

Dlaczego warto rozliczać się przez Useme, kiedy mam własną firmę?

Freelancerzy z kontami firmowymi korzystają z Useme przede wszystkim z trzech powodów:

1. Bezpieczeństwo. Kiedy rozliczasz się z klientem w Useme, masz pewność, że dostaniesz wynagrodzenie za pracę wykonaną zgodnie z Waszymi ustaleniami. Wysyłamy klientowi fakturę pro forma do opłacenia wraz z linkiem do płatności online. Nie musisz więc samodzielnie dopominać się o wypłatę na czas.
2. Faktura VAT. Faktury, które wystawiamy Twoim klientom, uwzględniają podatek VAT. Jeśli więc nie jesteś płatnikiem VAT, a Twój klient wymaga faktury VAT, to zaproponuj mu rozliczenie w Useme.
3. Zagraniczni klienci. Rozliczając się w Useme, możesz współpracować z klientami zagranicznymi na tych samych zasadach, co z klientami z Polski. Tak samo wgrywasz fakturę na swoje konto, a my wysyłamy Ci wynagrodzenie w kwocie brutto.

Czy mogę rozliczyć się z klientem w Useme jako osoba fizyczna, jeśli mam firmę?

To zależy od tego, jaki kod PKD jest przypisany do Twojej działalności. Zgodnie z prawem nie możesz rozliczać usług wpisanych do PKD Twojej działalności jako osoba fizyczna – ani w Useme, ani poza Useme. Możesz natomiast rozliczać jako osoba fizyczna inne usługi, nieuwzględnione w PKD Twojej firmy. 

Czy mogę rozliczać się w Useme jako osoba fizyczna, kiedy moja firma jest  zawieszona?

Nie możesz rozliczać usług wpisanych do PKD Twojej działalności jako osoba fizyczna, nawet jeśli Twoja firma jest zawieszona. Możesz to zrobić w Useme tylko z kontem firmowym. Z kontem freelancera-osoby fizycznej możesz rozliczać tylko usługi nieuwzględnione w PKD Twojej zawieszonej firmy. 

Prace uwzględnione w PKD Twojej firmy możesz rozliczać jako osoba fizyczna, jeśli zamkniesz działalność gospodarczą.

Mam konto firmowe w Useme, ale zamknęłam(-ąłem) działalność

Jeśli Twoja działalność jest już zamknięta i chcesz zmienić konto firmowe na konto osobiste, daj znam znać. 

            a) Jeśli masz już jakieś rozliczenia na koncie

Dezaktywujemy Twoje konto firmowe. Możesz wtedy założyć nowe konto osobiste na ten sam lub inny mail. Twoje umowy i opinie z poprzedniego, firmowego konta nie przeniosą się na Twoje nowe konto osobiste.

            b) Jeśli nie masz jeszcze żadnych rozliczeń 

Możemy zmienić Ci konto firmowe na konto osobiste, jeśli prześlesz nam potrzebne dane: imię, nazwisko, adres, PESEL, urząd skarbowy i numer telefonu.

Pamiętaj: Freelancerzy z kontem osobistym dostają wypłatę już po odliczeniu podatku. Odprowadzamy go za Ciebie do właściwego urzędu skarbowego.

Mam konto osoby fizycznej w Useme, ale otworzyłam(-em) działalność

Poinformuj nas o założeniu firmy przez formularz kontaktowy. Damy Ci znać, jak zmienić status prawny z osoby fizycznej na firmę. Sprawdź szczegóły.

• Po zmianie statusu prawnego na freelancera-firmę nie będziemy odprowadzać podatku dochodowego od Twoich transakcji.
• Twoje statystyki (liczba umów i opinii widoczna na Twoim profilu) z poprzedniego konta osoby fizycznej nie przeniosą się na Twoje nowe konto firmowe.

Jak w ramach firmy rozliczyć przychód za zlecenia w Useme?

Pracę rozliczoną w Useme księgujesz tak samo jak wszystkie usługi wykonywane dla innych klientów. Wystawiasz za nią fakturę, na której nabywcą jest Useme. Przed przekazaniem Ci wynagrodzenia wyślemy Ci maila, w którym poprosimy o dodanie faktury lub rachunku do odpowiedniego rozliczenia w zakładce Umowy.

Wynagrodzenie otrzymasz w kwocie brutto, od której samodzielnie odprowadzisz podatek zgodnie z Twoją wybraną formą opodatkowania.

Mam zlecenie z Useme Jobs – czy mogę samodzielnie wystawić fakturę zleceniodawcy?

Takie działanie jest sprzeczne z naszym Regulaminem, który akceptujesz w momencie zakładania konta w Useme. Praca zlecona za pośrednictwem Useme musi być rozliczona w ramach platformy. Dotyczy to również wykonawców, którzy prowadzą swoje własne firmy. Złamanie postanowień Regulaminu może skutkować blokadą konta.