Jak wyglądają faktury wystawiane w Useme?

Kiedy rozliczasz się z freelancerem przez Useme, pośredniczymy w transakcji. To my elektronicznie zawiązujemy z nim umowę o dzieło lub zlecenia, żeby następnie wystawić Ci fakturę VAT za jego pracę. Dzięki temu możesz rozliczać się z każdym wykonawcą – z firmą i bez firmy, z Polski i za granicy – na tych samych, pozbawionych formalności zasadach.

Zanim jednak otrzymasz od nas fakturę VAT, dostaniesz maila z fakturą pro forma. Niżej wyjaśniamy, czym się różnią te dwa dokumenty i jaka jest ich rola w Twojej transakcji z wykonawcą.

Faktura pro forma
Faktura VAT
Faktura VAT bez proformy
Wzory dokumentów

Faktura pro forma

Każde rozliczenie w Useme ma na celu zabezpieczenie interesów freelancera. Dlatego, po tym jak Ty lub Twój wykonawca rozpoczniecie rozliczenie, wyślemy Ci mailem fakturę pro forma (inaczej: proformę). Rozliczenie w Useme można rozpocząć następującymi ścieżkami:

Faktura pro forma to oferta handlowa, która nie jest dokumentem księgowym. Dlatego nie znajduje się na niej Twój NIP ani data wystawienia. Dostaniesz maila z proformą i linkiem do zapłaty za pracę zleconą freelancerowi. Dopiero gdy opłacisz fakturę pro forma, nawiązujemy z freelancerem umowę o dzieło i kontynuujemy Wasze rozliczenie.

Jeśli chcesz zastosować mechanizm podzielonej płatności, czyli split payment, podajemy dane Useme:

Useme sp. z o.o.

KRS: 0000467478

NIP: 8992744965

REGON: 022178732

ADRES: ul. Świdnicka 12-16, 50-068 Wrocław

Jeśli masz konto w Useme, proformę znajdziesz również na swoim pulpicie. Wejdź w zakładkę Umowy, gdzie znajdują się wszystkie Twoje rozliczenia. Wybierz to, które Cię interesuje i wejdź w Dokumenty, żeby pobrać proformę.

Jeśli na proformie zauważysz błąd w swoim imieniu, nazwisku lub adresie albo jeśli chcesz zmienić nazwę usługi lub kwoty, zgłoś to nam w odpowiedzi na maila z proformą – zajmiemy się tym!

Faktura VAT

Po zaksięgowaniu płatności za fakturę pro forma generujemy fakturę VAT i wysyłamy Ci ją mailem. Jeśli Polska nie jest krajem, w którym płacisz podatki, wystawimy Ci fakturę z odwróconym VAT-em. Dowiedz się, czym jest faktura z odwróconym VAT-em.

Faktura VAT bez proformy

Za Twoją i freelancera zgodą możemy pominąć fakturę pro forma i od razu wysyłać klientowi fakturę VAT. Wymaga to jednak dodatkowej opłaty. Dowiedz się więcej o fakturze VAT z góry.

Wzory dokumentów

Poniżej znajdziesz wzór faktury VAT i faktury pro forma:

preinvoice-UMBD73HR-1

invoice-UMBD73HR-1