Kiedy rozliczasz się z freelancerem przez Useme, pośredniczymy w transakcji. To my elektronicznie zawiązujemy z nim umowę o dzieło lub zlecenia, żeby następnie wystawić Ci fakturę VAT za jego pracę. Dzięki temu możesz rozliczać się z każdym wykonawcą – z firmą i bez firmy, z Polski i za granicy – na tych samych, pozbawionych formalności zasadach.
Zanim jednak otrzymasz od nas fakturę VAT, dostaniesz maila z fakturą pro forma. Niżej wyjaśniamy, czym się różnią te dwa dokumenty i jaka jest ich rola w Twojej transakcji z wykonawcą.
Faktura pro forma
Faktura VAT
Faktura VAT bez proformy
Wzory dokumentów
Faktura pro forma
Każde rozliczenie w Useme ma na celu zabezpieczenie interesów freelancera. Dlatego, po tym jak Ty lub Twój wykonawca rozpoczniecie rozliczenie, wyślemy Ci mailem fakturę pro forma (inaczej: proformę). Rozliczenie w Useme można rozpocząć następującymi ścieżkami:
- zleceniodawca (Ty) wypełnia formularz Rozlicz freelancera;
- freelancer wypełnia Wystaw fakturę lub Podpisz umowę;
- zleceniodawca publikuje zlecenie w Useme Jobs i wybiera wykonawcę z naszej bazy freelancerów.
Faktura pro forma to oferta handlowa, która nie jest dokumentem księgowym. Dlatego nie znajduje się na niej Twój NIP ani data wystawienia. Dostaniesz maila z proformą i linkiem do zapłaty za pracę zleconą freelancerowi. Dopiero gdy opłacisz fakturę pro forma, nawiązujemy z freelancerem umowę o dzieło i kontynuujemy Wasze rozliczenie.
Jeśli chcesz zastosować mechanizm podzielonej płatności, czyli split payment, podajemy dane Useme:
Useme sp. z o.o.
KRS: 0000467478
NIP: 8992744965
REGON: 022178732
ADRES: ul. Świdnicka 12-16, 50-068 Wrocław
Jeśli masz konto w Useme, proformę znajdziesz również na swoim pulpicie. Wejdź w zakładkę Umowy, gdzie znajdują się wszystkie Twoje rozliczenia. Wybierz to, które Cię interesuje i wejdź w Dokumenty, żeby pobrać proformę.
Jeśli na proformie zauważysz błąd w swoim imieniu, nazwisku lub adresie albo jeśli chcesz zmienić nazwę usługi lub kwoty, zgłoś to nam w odpowiedzi na maila z proformą – zajmiemy się tym!
Faktura VAT
Po zaksięgowaniu płatności za fakturę pro forma generujemy fakturę VAT i wysyłamy Ci ją mailem. Jeśli Polska nie jest krajem, w którym płacisz podatki, wystawimy Ci fakturę z odwróconym VAT-em. Dowiedz się, czym jest faktura z odwróconym VAT-em.
Faktura VAT bez proformy
Za Twoją i freelancera zgodą możemy pominąć fakturę pro forma i od razu wysyłać klientowi fakturę VAT. Wymaga to jednak dodatkowej opłaty. Dowiedz się więcej o fakturze VAT z góry.
Wzory dokumentów
Poniżej znajdziesz wzór faktury VAT i faktury pro forma: