Kiedy dodajesz pliki z pracą do Useme, potwierdzasz, że praca została wykonana i nie doszło do nadużycia. Pliki od freelancerów pozwalają nam legalnie rozliczać Wasze prace i bazować na przepisach dotyczących umów cywilnoprawnych. Do każdej umowy (czyli rozliczenia z klientem w Useme) musimy posiadać:
- pliki z całością wykonanej pracy,
- lub pliki z obszernymi fragmentami pracy,
- lub pliki potwierdzające wykonanie pracy.
Dodawanie plików wygląda inaczej w przypadku rozliczenia za pomocą opcji Wystaw fakturę, a inaczej za pomocą Podpisz umowę. W tym artykule wyjaśniamy, jak dodać pliki w obu przypadkach. Poniżej natomiast podajemy przykłady plików z różnych kategorii prac.
Serwisy internetowe, programowanie, IT
Multimedia (m.in. fotografia, wideo)
Marketing (m.in. copywriting, social media, SEO)
Design
Tłumaczenia
Prace biurowe (m.in. wirtualna asystentura)
Zlecenia dla studentów, inne umowy zlecenia
Hosting, reklama (najem)
Inne prace (usługi)
Jakie pliki dodać, jeśli masz umowę poufności z klientem?
Zleceniodawca ma już pliki ode mnie – czy muszę dodawać je do Useme?
Co, jeśli nie mam dostępu do plików z pracą?
Jak duży może być mój plik? Ile plików mogę dodać?
Serwisy internetowe, programowanie, IT
Przykłady plików:
- screenshot strony,
- screenshoty potwierdzające wykonanie danej czynności,
- fragment kodu,
- pliki wynikowe.
Multimedia (m.in. fotografia, wideo)
Przykłady plików:
- kilka klatek lub screenów z filmu z widocznym paskiem przewijania,
- trailer,
- kilka wykonanych lub obrobionych zdjęć,
- screenshot folderu ze zdjęciami, w którym widoczne są ich miniatury.
Marketing (m.in. copywriting, social media, SEO)
Przykłady plików:
- pliki tekstowe,
- screenshot z widocznym tekstem,
- screenshot panelu, w którym powstają teksty,
- zbiory linków do opublikowanych postów wraz z używanymi nickami,
- screenshoty postów w mediach społecznościowych,
- screenshoty panelu, za pomocą którego publikujesz opinie,
- katalog linków lub tekstów pozycjonujących,
- raport np. z Google Analytics lub innego narzędzia.
Design
Przykłady plików:
- pliki obrazów w formatach .jpg, .png, .bmp,
- pliki .pdf,
- screenshot strony, na której znajdują się wykonane grafiki,
- screenshot folderu, który zawiera wykonane prace, np. siatkę grafik.
Tłumaczenia
Przykłady plików:
- przetłumaczony tekst,
- plik, który pozwoli zidentyfikować dane tłumaczenia poufnego (jeśli Twój zleceniodawca podpisał z nami porozumienie dotyczące tłumaczeń poufnych),
- plik zabezpieczony hasłem (jeśli Twój zleceniodawca podpisał z nami porozumienie dotyczące tłumaczeń poufnych),
- protokół zdawczo-odbiorczy dla tłumaczeń symultanicznych/ustnych.
Prace biurowe (m.in. wirtualna asystentura)
Przykłady plików:
- screenshot z potwierdzeniem wykonania pracy (np. z programu pocztowego, mediów społecznościowych itp.),
- pliki z przygotowanymi dokumentami,
- raport ilościowy z wykonanych prac.
Zlecenia dla studentów, inne umowy zlecenia
Plikiem będzie zawsze wypełniony formularz godzinowy (wzór znajdziesz na dole tego artykułu). Dowiedz się więcej o formularzu godzinowym i umowach zlecenia.
Hosting, reklama (najem)
Przykłady plików:
- plik .txt z datami najmu.
Inne prace (usługi)
Przykłady plików:
- protokół zdawczo-odbiorczy (wzór znajdziesz na dole tego artykułu).
Jakie pliki dodać, jeśli masz umowę poufności z klientem?
Jeśli wiąże Cię umowa poufności (umowa NDA) z klientem, macie dwie opcje:
- Dodajesz plik z fragmentem pracy, w którym nie ma poufnych danych lub zakrywasz poufne dane (np. rozliczenie kampanii AdWords czy kampanii reklamowych na FB).
- Nie dodajesz pliku – poproś klienta, żeby napisał do nas przez formularz kontaktowy. W odpowiedzi wyślemy mu formularz, w którym Twój klient zobowiązuje się do przechowania Twojej pracy przez okres 5 lat i udostępnienia jej nam na żądanie podczas kontroli z ZUS-u lub US-u.
Zleceniodawca ma już pliki ode mnie – czy muszę dodawać je do Useme?
Tak – każda umowa w Useme wymaga od freelancera dodania plików. To warunek otrzymania wynagrodzenia. Samo potwierdzenie od zleceniodawcy, że dostał Twoją pracę inną drogą (np. mailem), nie wystarczy.
Pliki od freelancerów pozwalają nam legalnie rozliczać Wasze prace i bazować na przepisach dotyczących umów cywilnoprawnych. Podczas kontroli z ZUS-u możemy wykazać, że żadna ze stron umowy nie naruszyła przepisów.
Co, jeśli nie mam dostępu do plików z pracą?
Dodanie plików do umowy to warunek otrzymania wynagrodzenia. Jeśli nie masz dostępu do plików, poproś zleceniodawcę o przesłanie Ci zrzutów ekranu lub linków do Twojej pracy.