Jak zmienić dane na fakturze pro forma lub umowie?
Jak edytować fakturę VAT?
Co zrobić, jeśli na fakturze brakuje NIP-u?
Co zrobić, kiedy minął termin płatności proformy?
Wystawimy Ci fakturę pro forma i fakturę VAT na dane, które podał freelancer w formularzu rozliczenia. Jeśli masz konto w Useme, zobaczysz swoje dane na swoim profilu – zaloguj się i wejdź w Ustawienia → Zleceniodawca.
Jak zmienić dane na fakturze pro forma lub umowie?
Szczegóły rozliczenia (umowy) wyślemy Ci na maila. Jeśli masz konto w Useme, znajdziesz je również w zakładce Umowy.
Jeśli przed opłaceniem proformy zauważysz błąd w danych lub szczegółach pracy, napisz nam o nim przez formularz kontaktowy lub zmień dane samodzielnie (opcja dostępna, tylko jeśli masz konto): Wejdź w Ustawienia → Zleceniodawca. Dowiedz się więcej o zmianie danych na koncie zleceniodawcy. Nowe dane pojawią się na fakturze VAT – proforma pozostanie bez zmian.
Przed opłaceniem faktury pro forma możemy zmienić:
- Twoje dane osobowe i adresowe lub nazwę i adres Twojej firmy,
- nazwę pracy (która jest jednocześnie tytułem umowy),
- opis pracy,
- kategorię,
- kwotę umowy,
- czas na wykonanie pracy,
- termin płatności proformy,
- opcję przekazania praw autorskich.
Po opłaceniu faktury pro forma i wystawieniu faktury VAT możemy dokonać zmian tylko za pomocą noty korygującej lub faktury korygującej.
Jak edytować fakturę VAT?
Faktura VAT jest dokumentem księgowym, dlatego zmiany w jej treści muszą zostać potwierdzone przez obie strony transakcji. Nie możemy edytować już wystawionego dokumentu, ale możemy wystawić notę lub fakturę korygującą, żeby zmiany weszły w życie.
Żeby wprowadzić zmiany na swojej fakturze VAT, napisz do nas przez formularz kontaktowy lub wystaw i wyślij nam notę korygującą.
Nota korygująca to dokument, który pozwala na zmianę drobnych błędów, niewpływających na kwotę i wysokość podatku. Możesz wystawić i wysłać nam notę korygującą, żeby poprawić błąd w:
- nazwie usługi lub towaru,
- nazwie firmy,
- adresie,
- numerze NIP.
Notą korygującą nie można zmienić kategorii pracy, kwoty i daty wystawienia faktury. Do tego potrzebne jest wystawienie faktury korygującej (datę wystawienia można zmienić za pomocą faktury korygującej tylko do 3 dnia kolejnego miesiąca). Napisz do nas, jeśli potrzebujesz zmian wymagających faktury korygującej.
Jeśli nie wysłaliśmy Ci jeszcze faktury VAT, ale już opłaciłaś(-eś) proformę, również napisz do nas przez formularz kontaktowy – zanim pieniądze się zaksięgują, możemy wprowadzić zmiany bez konieczności wystawiania dodatkowych dokumentów księgowych.
Co zrobić, jeśli na fakturze brakuje NIP-u?
Na fakturze pro forma nigdy nie ma NIP-u – to nie jest dokument księgowy (dowiedz się więcej o proformach).
Jeśli na fakturze VAT nie ma NIP-u, oznacza to, że:
- Jeśli masz konto w Useme: Twoje konto w Useme ma status osoby fizycznej, a nie firmy.
- Jeśli nie masz konta w Useme: freelancer zaznaczył Twój status prawny jako osoba fizyczna, a nie firma.
Napisz do nas przez formularz kontaktowy i opisz swoją sytuację:
- przed opłaceniem proformy możemy zmienić status prawny na Twoim profilu i dodać NIP Twojej firmy;
- po opłaceniu proformy możemy skorygować Twoją fakturę.
Co zrobić, kiedy minął termin płatności proformy?
Jeśli opłacisz fakturę pro forma do 30 dni po terminie, Twoje rozliczenie otworzy się automatycznie. Jeśli minęło ponad 30 dni, napisz do nas i podaj realny termin płatności, a my ponownie otworzymy umowę z nowym terminem.