Jak zmienić informacje na fakturze – wskazówki dla zleceniodawców
Ogólne zasady
Zmiany przed zaksięgowaniem płatności
Zmiany po zaksięgowaniu płatności
Samodzielna zmiana danych
Dlaczego na mojej fakturze VAT nie ma NIP-u?
Jak wydłużyć termin płatności?
Ogólne zasady
- Po zaksięgowaniu Twojej płatności automatycznie wystawiamy Ci fakturę VAT. Jeśli do tego czasu nie zgłosicie zmian, to dane na fakturze VAT będą takie jak na fakturze pro forma.
- Możemy zmienić treści na fakturze VAT do momentu jej wystawienia. Po wystawieniu faktury VAT zmiany są możliwe tylko przez fakturę korygującą.
- Po zgłoszeniu zmian wyślemy Ci nową fakturę pro forma do opłacenia.
- Na Twoją prośbę możemy dodać do faktury odbiorcę, datę sprzedaży i dodatkowy opis.
Zmiany przed zaksięgowaniem płatności
Możesz zgłosić zmianę, zanim zaksięgujemy Twój przelew*. Żeby to zrobić, skontaktuj się z nami i powiedz, co trzeba zmienić.
Zgłoś nam zmianę jak najszybciej, nawet po wysłaniu przelewu – możemy jeszcze wprowadzić zmiany, zanim pieniądze się zaksięgują.
* Jeśli korzystasz z opcji płatności odroczonej, to obowiązują Cię zasady opisane tutaj.
Zamiany po zaksięgowaniu płatności
Po zaksięgowaniu płatności automatycznie wystawiamy fakturę VAT. Wtedy możemy wprowadzić zmiany za pomocą faktury korygującej. Skontaktuj się z nami i powiedz, co trzeba zmienić.
Po wystawieniu faktury VAT nie możemy już zmienić jej daty. Będzie nią dzień, w którym zaksięgujemy Twoją wpłatę. Jeśli zależy Ci, żeby data końcowej faktury VAT zmieściła się w danym miesiącu, opłać proformę jak najszybciej.
Samodzielna zmiana danych
Jeśli masz aktywne konto w Useme, to większość danych osobowych lub firmowych możesz zmienić w ustawieniach.
Po zmianie danych faktura pro forma się nie zmieni, ale faktura VAT będzie wystawiona już na nowe dane.
Dlaczego na mojej fakturze VAT nie ma NIP-u?
Faktura pro forma: na niej nigdy nie ma NIP-u, bo to nie jest dokument księgowy.
Faktura VAT: jeśli dostaniesz fakturę VAT bez NIP-u, a uważasz, że powinien się tam znaleźć – skontaktuj się z nami.
Jak wydłużyć termin płatności?
Jeśli minęło do 30 dni po terminie, to nadal możesz opłacić fakturę pro forma. Twoja umowa automatycznie się odnowi.
Jeśli minęło ponad 30 dni, skontaktuj się z nami i podaj realny termin płatności, a my ponownie otworzymy umowę.