Kiedy rozliczasz się z klientem przez Useme, podajesz nam jego dane. Dzięki temu możemy wystawić mu fakturę VAT za pracę, którą Ci zlecił. W ten sposób możesz zajmować się freelancingiem bez własnej działalności gospodarczej, a Twoi klienci i tak dostaną fakturę.
Zanim jednak Twój klient otrzyma od nas fakturę VAT, dostaje maila z fakturą pro forma. Niżej wyjaśniamy, czym się różnią te dwa dokumenty i jaka jest ich rola w Twojej transakcji z klientem.
Faktura pro forma
Faktura VAT
Faktura VAT bez proformy
Wzory innych dokumentów
Faktura pro forma
Każde rozliczenie w Useme ma na celu zabezpieczenie interesów freelancera. Dlatego, po tym jak wypełnisz formularz Wystaw fakturę lub Podpisz umowę albo formularz składania oferty do zlecenia w Useme Jobs, wyślemy Twojemu klientowi mailem fakturę pro forma (inaczej: proformę).
Faktura pro forma to oferta handlowa, która nie jest dokumentem księgowym. Dlatego nie znajduje się na niej NIP Twojego klienta ani data wystawienia. Klient dostaje maila z proformą i linkiem do zapłaty za pracę, którą Ci zlecił. Dopiero gdy opłaci fakturę pro forma, nawiązujemy z Tobą umowę o dzieło i kontynuujemy Wasze rozliczenie.
Dowiedz się więcej o umowie o dzieło w Useme.
Proformę, którą wyślemy klientowi, możesz znaleźć również na swoim pulpicie – wejdź w zakładkę Umowy, gdzie znajdują się wszystkie Twoje rozliczenia. Wybierz to, które Cię interesuje i wejdź w Dokumenty, żeby pobrać proformę.
Jeśli na proformie zauważysz błąd w imieniu, nazwisku lub adresie zleceniodawcy albo jeśli chcesz zmienić nazwę usługi lub kwoty, zgłoś to nam przez formularz kontaktowy – zajmiemy się tym!
Faktura VAT
Po zaksięgowaniu płatności za fakturę pro forma generujemy fakturę VAT dla zleceniodawcy (klienta) i wysyłamy mu ją mailem. Jeśli rozliczasz się z klientem z zagranicy, wystawimy mu fakturę z odwróconym VAT-em. Dowiedz się, czym jest faktura z odwróconym VAT-em.
Faktura VAT bez proformy
Za zgodą freelancera i jego klienta możemy pominąć fakturę pro forma i od razu wysyłać klientowi fakturę VAT. Wymaga to jednak dodatkowej opłaty. Dowiedz się więcej o fakturze VAT z góry.
Wzory innych dokumentów
Poniżej znajdziesz również wzór faktury VAT i faktury pro forma:
