Umowa to każde rozliczenie z klientem w Useme (za pomocą Wystaw fakturę, Podpisz umowę lub zlecenia z Useme Jobs). Każda umowa wymaga od freelancera dodania plików z wykonaną pracą lub plików, które potwierdzają jej wykonanie.
Jakie pliki dodać do umowy?
Dlaczego muszę wgrać plik z dziełem do Useme?
Jak dodać pliki do umowy?
Czy mogę wysłać zleceniodawcy pliki poza Useme?
Jakie pliki dodać do umowy?
W Useme możesz rozliczyć się ze swoim klientem za pracę:
- o charakterze umowy o dzieło (tu liczy się efekt Twojej pracy, np. grafiki na media społecznościowe);
- o charakterze umowy zlecenia (tu liczy się czas i staranność Twojej pracy, np. obsługa graficzna profilu na mediach społecznościowych przez miesiąc).
W zależności od charakteru pracy dodasz inny plik do umowy:
- W umowach o dzieło wgrywasz do Useme ukończone dzieło (np. grafikę) lub jego część lub plik, który potwierdza jego ukończenie (np. screenshot folderu z grafikami).
- W umowach zlecenia wgrywasz do Useme formularz godzinowy.
Dowiedz się więcej o formularzu godzinowym i umowach zlecenia w Useme.
Dlaczego muszę wgrać plik z dziełem do Useme?
Obowiązek dodania plików do Useme to podwójna ochrona – zarówno dla Ciebie, jak i dla nas.
Kiedy dodajesz dzieło do Useme, potwierdzasz, że praca została wykonana i nie doszło do nadużycia. Pliki od freelancerów pozwalają nam legalnie rozliczać Wasze prace i bazować na przepisach dotyczących umów cywilnoprawnych. Podczas kontroli z ZUS-u możemy wykazać, że żadna ze stron umowy nie naruszyła przepisów.
Ponadto transfer plików za pośrednictwem Useme daje Ci dodatkowe zabezpieczenie, przydatne szczególnie podczas pracy dla nowego klienta. Zleceniodawca otrzyma do nich dostęp, dopiero kiedy za nie zapłaci, czyli wyśle pieniądze na konto Useme.
Jeśli szczególnie zależy Ci na bezpieczeństwie lub jeśli nie znasz dobrze klienta, dodaj pliki z kompletnym dziełem, a nie z jego częścią. Jeśli dodane przez Ciebie pliki nie będą odpowiadały opisowi zleconej pracy, klient może zakwestionować umowę i zwrócić się do nas z prośbą o rozpatrzenie reklamacji.
Jak dodać pliki do umowy?
- Dodawanie plików w procesie Wystaw fakturę
Wybierz opcję Wystaw fakturę, jeśli masz już klienta, wykonałaś(-eś) dla niego zamówioną pracę i chcesz wystawić mu fakturę VAT.
Pliki z ukończoną pracą lub z jej fragmentem(-ami) lub pliki potwierdzające ukończenie pracy dodasz w pierwszym kroku formularza Wystaw fakturę. Sprawdź, jak wyglądają dalsze kroki etapy procesu Wystaw fakturę oraz jakie typy plików możesz dodać.
- Dodawanie plików w procesie Podpisz umowę
Wybierz opcję Podpisz umowę, jeśli masz już klienta, ale jeszcze nie zaczęłaś(-ąłeś) pracy i chcesz najpierw zabezpieczyć się umową.
W tym przypadku wypełniasz formularz bez plików. Dodasz je dopiero po tym jak:
- Twój klient zaakceptuje propozycję umowy (wyślemy mu ją na podstawie informacji, które zawrzesz w formularzu Podpisz umowę).
- Twój klient zapłaci za fakturę pro forma.
- Wyślemy Ci maila z informacją, że mamy już Twoje wynagrodzenie i możesz rozpocząć pracę nad zleceniem.
- Skończysz pracę i masz pliki gotowe do dodania.
Żeby dodać pliki po skończeniu prac, zaloguj się do Useme i z menu po lewej stronie wybierz Umowy → Otwarte umowy. Wybierz umowę, której dotyczą pliki. Kliknij „Wyślij swoje dzieło”. Kiedy wgrasz pliki, wyślemy zleceniodawcy maila z prośbą, żeby je sprawdził.
Alternatywnie, zamiast ukończonej pracy możesz wysłać próbki prac, żeby pokazać je klientowi. Po kliknięciu „Wyślij swoje dzieło” masz do wyboru wysłanie próbek albo całej pracy. Wysłanie dzieła jako próbki da zleceniodawcy możliwość zapoznania się z nim i zgłoszenia poprawek (odrzucenia pracy) bez żadnych konsekwencji.
Zleceniodawca ma 7 dni na akceptację pracy, a my po tym terminie w ciągu 24 godzin w dni robocze prześlemy Ci wynagrodzenie w kwocie netto (rozliczymy za Ciebie podatek).
Dowiedz się, jak wyglądają dalsze kroki formularza Podpisz umowę oraz jakie typy plików akceptujemy.
- Dodawanie plików do zlecenia w Useme Jobs
Dodawanie plików z pracą do umowy zawartej na podstawie zlecenia w Useme Jobs wygląda tak samo jak w procesie Podpisz umowę: po ukończeniu pracy wychodzisz w umowę na swoim koncie Useme i wgrywasz pliki.
Czy mogę wysłać zleceniodawcy pliki poza Useme?
Regulamin Useme nie zabrania wysyłania plików poza naszą platformą, ale odradzamy to ze względów bezpieczeństwa. Jeśli przekażesz zleceniodawcy pliki z pracą poza Useme (np. wyślesz mu w mailu), zanim opłaci fakturę, nie możemy zagwarantować Ci wypłaty wynagrodzenia.