Na czym polega przekazanie praw autorskich i udzielenie licencji?

W Useme możesz przekazać klientowi autorskie prawa majątkowe do swojej pracy albo udzielić mu pozwolenia na korzystanie z niej na podstawie licencji.

Co wybrać – przekazanie praw autorskich czy udzielenie licencji?
Jak wygląda przekazanie praw autorskich lub udzielenie licencji w Useme?
Podwyższone koszty uzyskania przychodu
Do jakich prac stosuje się podwyższone koszty uzyskania przychodu?
Maksymalny koszt uzyskania przychodu

Co wybrać – przekazanie praw autorskich czy udzielenie licencji?

1. Przekazanie praw autorskich

Załóżmy, że klient zlecił Ci stworzenie czegoś unikatowego i indywidualnego, np. strony internetowej, wideo, utworu muzycznego, tekstu marketingowego czy projektu architektonicznego. Oryginalny charakter takich prac zwykle wyklucza ponowną sprzedaż. Wtedy warto przekazać klientowi prawa autorskie do dzieła, bo to często obniża Twój podatek.

Przekazanie praw autorskich polega na tym, że całkowicie i na zawsze zrzekasz się praw majątkowych do utworu na rzecz klienta. Wraz z nim nieodwołalnie tracisz możliwość czerpania korzyści majątkowych z wykonanej pracy, np. w formie udzielenia licencji lub dalszej sprzedaży.

   2.   Udzielenie licencji

Teraz rozważmy inną możliwość – tworzysz aplikację mobilną, program lub skrypt, który możesz wielokrotnie sprzedawać po wprowadzeniu odpowiednich modyfikacji. Bez przeszkód może korzystać z niego wielu klientów. W takiej sytuacji najlepiej każdemu z nich udzielać licencji na korzystanie z dzieła.

Licencja polega na tym, że zachowujesz prawa autorskie, ale udzielasz klientowi pozwolenia na korzystanie z utworu na okres 15 lat. Dowiedz się więcej o licencji.

Nie każda praca kwalifikuje się do przekazania praw autorskich / udzielenia licencji Sprawdź, jakich prac to dotyczy.

Jak wygląda przekazanie praw autorskich lub udzielenie licencji w Useme?

Podczas rozliczenia z klientem w Useme przekażesz prawa autorskie lub udzielisz licencji jednym kliknięciem. „Za kulisami” dzieje się wtedy następujący proces:

• prawa autorskie przechodzą na Useme (bo nawiązujemy z Tobą umowę o dzieło lub zlecenia);
• Useme przekazuje prawa autorskie Twojemu klientowi (bo sprzedajemy mu Twoją pracę).

Przekazanie praw autorskich / udzielenie licencji odbywa się podczas wypełniania formularza rozliczenia (Wystaw fakturę, Podpisz umowę lub formularz składania oferty do zlecenia w Useme Jobs). W jednym z kroków będziesz mieć do wyboru trzy opcje:

• przekazanie praw autorskich,
• udzielenie licencji na korzystanie z dzieła,
• żadne z powyższych.

Zarówno przekazanie praw autorskich, jak i udzielenie licencji nie wymaga od Ciebie, ani od Twojego klienta drukowania i podpisywania papierowych dokumentów. Odbywa się to online na podstawie akceptacji naszego Regulaminu i bez opuszczania platformy.

W efekcie Twój klient będzie mógł legalnie korzystać z Twojego utworu, a potwierdzeniem tego są dokumenty, które znajdziecie na swoich konta i mailach. Żeby je zobaczyć i pobrać:

1. Zaloguj się do Useme.
2. Z menu po lewej stronie wybierz Umowy → Zamknięte umowy.
3. Otwórz wybraną umowę i wejdź w sekcję Dokumenty.

Podwyższone koszty uzyskania przychodu

Udzielenie licencji lub przekazanie praw autorskich może wpłynąć na wysokość Twojego wynagrodzenia. Jeśli dotyczy to pracy, do której stosuje się podwyższone koszty uzyskania przychodu (KUP), Twój podatek będzie niższy, a wypłata wyższa.

Standardowy koszt uzyskania przychodu w umowach o dzieło wynosi 20%, ale w wielu pracach można go podwyższyć do 50%, jeśli przekażesz prawa autorskie / udzielisz licencji. Im wyższe KUP, tym niższy podatek, bo liczymy go od 50% wartości pracy, a nie od 80%.

Nie do wszystkich prac można przekazać prawa autorskie / udzielić licencji i nie do wszystkich prac można zastosować KUP 50%. Możesz więc znaleźć się w kilku sytuacjach:

1. W formularzu rozliczenia zaznaczysz, że przenosisz prawa autorskie / udzielasz licencji i spowoduje to obniżenie podatku (np. kiedy rozliczasz grafikę).
2. W formularzu rozliczenia zaznaczysz, że przenosisz prawa autorskie / udzielasz licencji, ale nie spowoduje to obniżenia podatku, bo nie obowiązuje KUP 50% do tej pracy (np. kiedy rozliczasz prowadzenie social mediów).
3. W formularzu rozliczenia zaznaczysz, że przenosisz prawa autorskie / udzielasz licencji i będziemy musieli to skorygować, bo do tej pracy nie można przekazać praw autorskich / udzielić licencji (np. kiedy rozliczasz pisemne tłumaczenie dokumentów).

Jeśli w formularzu rozliczenia zaznaczysz, że przenosisz prawa autorskie albo udzielasz licencji, mimo że do tej pracy nie można przekazać praw autorskich / udzielić licencji, to podczas weryfikacji rozliczenia usuniemy zaznaczoną opcję. Może to spowodować, że zgodnie z przepisami Twój podatek będzie wyższy, a wypłata niższa. O każdej zmianie i jej wpływie na Twoją wypłatę będziemy informować Cię mailowo lub telefonicznie.

KUP 50% można zastosować tylko do prac wymienionych w Ustawie o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. W przypadku umów bez przekazania praw autorskich o wartości poniżej 200 zł KUP zawsze wynosi 0%. Podatek oblicza się wówczas według stawki 12% od 100% wartości zlecenia.

Jeśli nie masz pewności, czy możesz przekazać prawa autorskie / udzielić licencji do swojej pracy, napisz do nas przez formularz kontaktowy – pomożemy Ci prawidłowo się rozliczyć.

Do jakich prac stosuje się podwyższone koszty uzyskania przychodu?

W powyższej tabelce widać, że możesz udzielić licencji lub przekazać prawa autorskie do prac o autorskim, indywidualnym i twórczym charakterze, ale nie zawsze wpłynie to na wysokość kosztów uzyskania przychodu. Ustawa o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z 27.10.2017 roku precyzuje branże, w których przekazanie praw autorskich zwiększa kwotę wolną od podatku:

• działalność twórcza w zakresie architektury, architektury wnętrz, architektury krajobrazu, urbanistyki, literatury pięknej, sztuk plastycznych, muzyki, fotografiki, twórczości audiowizualnej, programów komputerowych, choreografii, lutnictwa artystycznego, sztuki ludowej oraz dziennikarstwa,
• działalność badawczo-rozwojowa oraz naukowo-dydaktyczna,
• działalność artystyczna w dziedzinie sztuki aktorskiej i estradowej, reżyserii teatralnej i estradowej, sztuki tanecznej i cyrkowej oraz w dziedzinie dyrygentury, wokalistyki, instrumentalistyki, kostiumografii, scenografii,
• działalność w dziedzinie produkcji audiowizualnej reżyserów, scenarzystów, operatorów obrazu i dźwięku, montażystów, kaskaderów,
• działalność publicystyczna,
• niektóre prace tłumaczeniowe.

Zobacz całą listę prac, jakie rozliczysz z KUP 50%.

Dowiedz się więcej o podatkach od Twoich wypłat z Useme.

Maksymalny koszt uzyskania przychodu

Nie możesz korzystać z podwyższonych kosztów uzyskania przychodu w nieskończoność. Maksymalna roczna wartość przychodu, od którego możesz odliczyć 50% KUP, wynosi 240 tys. zł. Oznacza to, że łączna wartość kosztów uzyskania przychodu (czyli zwolniona z podatku) to 120 tys. zł.

Jeśli w ciągu roku kwoty brutto Twoich zarobków z umów o dzieło wyniosą ponad 240 tys. zł i do wszystkich zastosowano KUP 50% (z podatku było zwolnione łącznie 120 tys. zł), nie możesz już korzystać z podwyższonych kosztów. Po przekroczeniu tej kwoty Twoje rozliczenia z przekazaniem praw autorskich/udzieleniem licencji będą miały KUP 20%.

Kontrolowanie kwoty zwolnionej z podatku dzięki wyższym kosztom uzyskania przychodu jest Twoją odpowiedzialnością. Jeśli przekroczysz ten poziom, poinformuj nas o tym, żebyśmy nie naliczyli kosztów, z których nie możesz korzystać. Jeśli tego nie zrobisz, urząd skarbowy zobliguje Cię do dopłacenia brakującego podatku podczas Twojego rocznego zeznania PIT.