Proces rozliczenia krok po kroku
Jak wypełnić formularz Rozlicz freelancera?
Zlecasz pracę podwykonawcy? Kiedy ją skończy, możesz rozliczyć go w Useme i odebrać fakturę VAT – nawet jeśli freelancer nie ma firmy. Służy do tego opcja Rozlicz freelancera.
Proces rozliczenia krok po kroku
- Wypełniasz formularz ze szczegółami pracy – zaloguj się do swojego pulpitu zleceniodawcy i kliknij „Rozlicz freelancera” w górnej części ekranu. Niżej wyjaśniamy, jak wypełnić formularz.
ℹ️ Twój wykonawca musi mieć profil freelancera w Useme, żebyście mogli się rozliczyć – wyślij mu link do rejestracji).
3. Freelancer dodaje pliki – dodanie plików oznacza, że wykonawca akceptuje warunki podane w Twoim formularzu. Wykonawca loguje się do Useme, otwiera umowę i wgrywa plik lub pliki, które potwierdzają ukończenie zleconej pracy. To może być część lub całość wykonanej pracy, screenshot, raport itp.4. Sprawdzamy pliki freelancera – pliki muszą odpowiadać pracy opisanej w formularzu. Jeśli wszystko jest w porządku, przechodzimy do uregulowania płatności.
5. Płatność – dostajesz od nas maila z fakturą pro forma i linkiem do szybkiej płatności online. Sprawdź, jak opłacić fakturę pro forma za pracę freelancera.
6. Faktura VAT – po zaksięgowaniu Twojego przelewu wyślemy Ci fakturę VAT mailem. Dostaniesz też wspomniane pliki – znajdziesz je w umowie na swoim pulpicie.
7. Wypłata dla freelancera – po naszej stronie leży odprowadzenie podatku (jeśli freelancer mieszka w Polsce) i wypłata wynagrodzenia na konto freelancera. Zwykle zajmuje to od 24 godzin do 3 dni roboczych w szczególnych przypadkach.
ℹ️ Wykonawców spoza Polski też możesz rozliczyć. Wyślemy im wynagrodzenie bez odliczania podatku. Będą mogli go uregulować samodzielnie w swoim kraju.
8. Formalności po naszej stronie – dla Was to prosty sposób na rozliczenie bez papierowej umowy i działalności gospodarczej. My dopełniamy wszystkich formalności związanych z ZUS-em i podatkami.
Przykładowe zastosowanie: Jesteś marketing managerem w internetowym sklepie z zabawkami dla zwierząt. Zlecasz zewnętrznemu grafikowi przygotowanie zestawu banerów do kampanii na social media. Dostajesz banery, omawiacie ewentualne poprawki i gotowe – praca jest skończona, freelancer może dostać wynagrodzenie, a Ty fakturę. Chcesz rozliczyć się z nim za pośrednictwem Useme, więc wchodzisz w Rozlicz freelancera.
Jak wypełnić formularz Rozlicz freelancera?
- Start
Zaloguj się do swojego pulpitu zleceniodawcy i kliknij „Rozlicz freelancera” w górnej części ekranu.
Freelancer musi mieć konto w Useme. Upewnij się, że podajesz adres mailowy właśnie tego konta. Będziemy na niego pisać w sprawie Waszego rozliczenia.
Wybierz kategorię, np. Design i podkategorię, np. Projektowanie UX/UI. Wpisz tytuł, np. „Makieta witryny sklepu zoologicznego w Figmie”. Kategoria i tytuł będą widoczne na fakturze.
Następnie uzupełnij opis pracy. Nie musi być długi, ale ważne, żeby skupiał się na efektach. Tytuł i opis powinny jasno wskazywać pracę – tak, żeby freelancer wiedział, o jakie zlecenie chodzi.
W tym kroku ustalasz, ile wyniesie kwota faktury i wypłaty. Do kwoty na fakturze będzie doliczona opłata serwisowa i VAT.
- VAT nie doliczy się, jeśli rozliczasz się jako firma spoza Polski.
- Jeśli rozliczasz usługi zwolnione z VAT, np. prowadzenie lekcji językowych, szkolenie BHP (szczegóły: Art. 43 Ustawy o VAT), możesz nam to zgłosić i usuniemy naliczony VAT.
Zaznaczasz opcję uzgodnioną z wykonawcą:
- Licencja – dostaniesz prawo do korzystania z pracy freelancera przez 15 lat. Freelancer będzie mógł sprzedać je na licencji również innym klientom.
- Przeniesienie praw autorskich – dostaniesz pełne prawa majątkowe do pracy freelancera.
- Bez przenoszenia praw autorskich – nie dostaniesz ani licencji, ani praw majątkowych.
ℹ️ Do niektórych kategorii prac nie można przekazać praw autorskich ani udzielić licencji. Zobaczysz wtedy odpowiednią informację obok pola z ceną.
Wpisujesz liczbę dni. Zaczną liczyć się od momentu, gdy dostaniesz od nas maila z fakturą pro forma i linkiem do płatności.
ℹ️ Faktura pro forma (potocznie) to dokument, który potwierdza szczegóły zlecenia. Nie jest dokumentem księgowym – fakturę VAT dostaniesz dopiero po opłaceniu proformy.
Freelancer będzie musiał dodać plik lub pliki (w dowolnym formacie), które potwierdzą, że ukończył zleconą przez Ciebie pracę. Będzie miał na to tyle dni, ile tu wpiszesz. Liczba dni nie może być mniejsza niż 7.
Sprawdź, czy wszystko się zgadza, a jeśli nie – edytuj wybraną sekcję. Dane widoczne w podsumowaniu posłużą nam do wygenerowania faktury pro forma, a potem faktury VAT.
Wszystko okej? Kliknij „Wyślij”!
Po wypełnieniu formularza powstaje nowa umowa na Twoim pulpicie – znajdziesz ją w zakładce Umowy na pulpicie.