Jak rozliczyć freelancera przez Useme – faktura za wykonaną pracę
Wyjaśniamy, jak rozliczyć freelancera, który już wykonał dla Ciebie pracę i chce wystawić Ci fakturę bez firmy.
Typy rozliczeń w Useme
Co jest potrzebne do rozliczenia?
Jak rozpocząć rozliczenie freelancera po skończonej pracy?
Opcja 1: Ty rozpoczynasz rozliczenie
Opcja 2: Twój wykonawca rozpoczyna rozliczenie
Freelancer uzupełnił formularz rozliczenia – co dalej?
Podpisz umowę – jeden z dwóch sposobów na rozliczenie
Możesz rozliczyć się z freelancerem na dwa sposoby:
- Freelancer wypełnia formularz Wystaw fakturę lub Ty wypełniasz formularz Rozlicz freelancera po skończeniu jego pracy – efekt jest ten sam, tylko inna osoba zaprasza drugą do rozliczenia.
- Freelancer wypełnia formularz Podpisz umowę jeszcze zanim rozpocznie zleconą przez Ciebie pracę – to forma zabezpieczenia interesów i dla Ciebie, i dla wykonawcy.
Zobacz PDF: „Podpisz umowę vs Wystaw fakturę", gdzie szczegółowo wyjaśniamy różnice.
Co jest potrzebne do rozliczenia?
Żeby skorzystać z tego rodzaju rozliczenia z wykonawcą (freelancerem), musicie spełnić te warunki:
- zleciłaś(-eś) swojemu freelancerowi wykonanie pracy,
- freelancer już wykonał zleconą pracę, a Ty ją znasz i akceptujesz efekty,
- freelancer ma pliki, które potwierdzają wykonanie pracy – będzie musiał wgrać je do formularza w Useme.
Jak rozpocząć rozliczenie freelancera po skończonej pracy?
Rozliczenie możesz zainicjować Ty lub Twój wykonawca.
Opcja 1: Ty rozpoczynasz rozliczenie
- W rozwijanym menu na górze strony najedź na Dla zleceniodawców i kliknij „Rozlicz freelancera”.
- Przeniesiesz się do formularza – uzupełnij mail wykonawcy i szczegóły zlecanej pracy.
- Po wypełnieniu formularza wyślemy maila do Twojego wykonawcy i przekierujemy go do wypełnienia jego formularza, w którym musi wgrać plik(i) z ukończoną pracą i uzupełnić więcej szczegółów zlecenia.
Opcja 2: Twój wykonawca rozpoczyna rozliczenie
Powyższe punkty 1 i 2 można pominąć i od razu przejść do punktu 3. Wtedy Ty nie używasz opcji „Rozlicz freelancera”, tylko freelancer od razu wgrywa pliki z pracą i wypełnia formularz ze szczegółami zlecenia. Żeby mu w tym pomóc, wyślij mu ten artykuł z instrukcją.
Freelancer uzupełnił formularz rozliczenia – co dalej?
Po tym, jak wykonawca doda pliki i uzupełnij szczegóły zlecenia, zweryfikujemy te informacje. Jeśli wszystko będzie w porządku, wyślemy Ci maila z fakturą pro forma i linkiem do płatności online. Sprawdź, czym jest faktura pro forma.
Kiedy otrzymamy Twoją płatność, uregulujemy podatek i przekażemy wypłatę freelancerowi, a Tobie wyślemy fakturę VAT mailem.