Jak rozliczyć freelancera przez Useme – faktura za wykonaną pracę
Typy rozliczeń w Useme
Co jest potrzebne do rozliczenia?
Jak rozpocząć rozliczenie freelancera po skończonej pracy?
Opcja 1: Ty rozpoczynasz rozliczenie
Opcja 2: Twój wykonawca rozpoczyna rozliczenie
Freelancer uzupełnił formularz rozliczenia – co dalej?
Useme to platforma, która pośredniczy w Twoich rozliczeniach z freelancerami, czyli Twoimi wykonawcami. To oznacza, że to my nawiązujemy umowę z wykonawcą, a następnie wystawiamy Ci fakturę VAT za jego usługi. Zajmiemy się też wszystkimi formalnościami (ZUS-em, podatkami, umową). Dowiedz się więcej, co daje Useme zleceniodawcom.
Useme pozwala Ci rozliczyć się z freelancerem na dwa sposoby – za pomocą opcji Wystaw fakturę i Podpisz umowę.
Typy rozliczeń w Useme
- Freelancer wypełnia formularz Wystaw fakturę lub Ty wypełniasz formularz Rozlicz freelancera po skończeniu jego pracy – efekt jest ten sam, tylko inna osoba zaprasza drugą do rozliczenia.
- Freelancer wypełnia formularz Podpisz umowę jeszcze zanim rozpocznie zleconą przez Ciebie pracę – to forma zabezpieczenia interesów i dla Ciebie, i dla wykonawcy.
W tym artykule wyjaśniamy, jak rozliczyć freelancera za pomocą pierwszej opcji (Wystaw fakturę/Rozlicz freelancera). Opis rozliczenia za pomocą opcji Podpisz umowę znajdziesz w artykule: Jak rozliczyć freelancera przez Useme – umowa online przed wykonaniem pracy.
Co jest potrzebne do rozliczenia?
Żeby skorzystać z tego rodzaju rozliczenia z wykonawcą (freelancerem), musicie spełnić te warunki:
- zleciłaś(-eś) swojemu freelancerowi wykonanie pracy,
- freelancer już wykonał zleconą pracę, a Ty ją znasz i akceptujesz efekty,
- freelancer ma pliki, które potwierdzają wykonanie pracy – będzie musiał wgrać je do formularza w Useme.
Jak rozpocząć rozliczenie freelancera po skończonej pracy?
Rozliczenie możesz zainicjować Ty lub Twój wykonawca.
Opcja 1: Ty rozpoczynasz rozliczenie
- W rozwijanym menu na górze strony najedź na Dla zleceniodawców i kliknij „Rozlicz freelancera”.
- Przeniesiesz się do formularza – uzupełnij mail wykonawcy i szczegóły zlecanej pracy.
- Po wypełnieniu formularza wyślemy maila do Twojego wykonawcy i przekierujemy go do wypełnienia jego formularza, w którym musi wgrać plik(i) z ukończoną pracą i uzupełnić więcej szczegółów zlecenia.
Opcja 2: Twój wykonawca rozpoczyna rozliczenie
Powyższe punkty 1 i 2 można pominąć i od razu przejść do punktu 3. Wtedy Ty nie używasz opcji „Rozlicz freelancera”, tylko freelancer od razu wgrywa pliki z pracą i wypełnia formularz ze szczegółami zlecenia. Żeby mu w tym pomóc, wyślij mu ten artykuł z instrukcją.
Freelancer uzupełnił formularz rozliczenia – co dalej?
Po tym, jak wykonawca doda pliki i uzupełnij szczegóły zlecenia, zweryfikujemy te informacje. Jeśli wszystko będzie w porządku, wyślemy Ci maila z fakturą pro forma i linkiem do płatności online. Sprawdź, czym jest faktura pro forma.
Kiedy otrzymamy Twoją płatność, uregulujemy podatek i przekażemy wypłatę freelancerowi, a Tobie wyślemy fakturę VAT mailem.