W Useme możesz wystawić fakturę swojemu klientowi. Jednak zanim ją dostanie, musi opłacić fakturę pro forma, czyli dokument handlowy zawierający szczegóły wykonania zamówienia. Niżej wyjaśniamy, jak zmienić dane na obu dokumentach.
Jak zmienić dane na fakturze pro forma?
Nota korygująca i faktura korygująca – jak zmienić dane na fakturze VAT?
Jak zmienić cenę na proformie?
Jak zmienić cenę na fakturze?
Jak wydłużyć termin płatności dla klienta?
Zmiana adresu e-mail zleceniodawcy
Jak zmienić dane na fakturze pro forma?
Jeśli Twój zleceniodawca jeszcze nie opłacił proformy (informujemy Cię mailowo, gdy to zrobi), możesz napisać do nas przez formularz kontaktowy z prośbą o zmianę:
- imienia i nazwiska lub nazwy firmy zleceniodawcy,
- adresu zleceniodawcy,
- nazwy pracy (która jest jednocześnie tytułem umowy),
- opisu umowy,
- kwoty umowy,
- waluty umowy,
- czasu na wykonanie pracy,
- terminu płatności proformy,
- opcji przekazania praw autorskich.
Twój zleceniodawca może też samodzielnie zmienić nazwę i adres firmy. Żeby to zrobić, musi zalogować się do Useme adresem e-mail, na który wysyłamy mu fakturę pro forma i zmienić dane zgodnie z tą instrukcją. Po jego zmianie proforma pozostanie taka sama, ale faktura VAT będzie wystawiona na nowe dane.
Nota korygująca i faktura korygująca – jak zmienić dane na fakturze VAT?
Jeśli Twój zleceniodawca już opłacił proformę, to oznacza, że wystawiliśmy mu już fakturę VAT. Wówczas można zmienić dane tylko za pomocą noty lub faktury korygującej.
Notę korygującą wystawia zleceniodawca i wysyła nam na info@useme.com (najlepiej w odpowiedzi na maila z fakturą). Za pomocą noty korygującej można zmienić:
- nazwę odbiorcy usługi,
- nazwę usługi,
- datę sprzedaży.
Fakturę korygującą wystawia Useme na prośbę zleceniodawcy (najlepiej w odpowiedzi na maila z fakturą). Za pomocą faktury korygującej można zmienić wartość faktury na niższą.
Jak zmienić cenę na proformie?
Zdarza się, że zleceniodawca i freelancer już dostali fakturę pro forma, ale po negocjacjach lub wstępnych pracach chcą zmienić wartość wypłaty. Żeby to zrobić, jedna ze stron może napisać do nas przez formularz kontaktowy, a my zapytamy o zgodę również stronę. Po potwierdzeniu wyślemy proformę z nową ceną do Ciebie i do zleceniodawcy.
Jak zmienić cenę na fakturze?
Kiedy klient opłaci proformę i płatność pojawi się na naszym koncie, faktura VAT generuje się automatycznie. Będzie zawierać kwotę podaną na proformie. Jeśli chcesz zmienić kwotę faktury VAT, napisz do nas przez formularz kontaktowy. Wystawimy korektę faktury.
Kwota brutto dla freelancera to kwota netto dla zleceniodawcy. Jeśli nie wiesz, jaką kwotę wpisać w formularzu rozliczenia, skorzystaj z naszego kalkulatora. Zwróć uwagę na ustawienia praw autorskich. Przekazanie praw autorskich zmienia wysokość kwoty netto dla freelancera, ale nie ma wpływu na kwotę na fakturze.
Jak wydłużyć termin płatności dla klienta?
Jeśli termin płatności pro formy minął, ale klient opłaci ja w ciągu 30 dni, to nie musicie nic robić. Rozliczenie odtworzy się automatycznie i otrzymasz wynagrodzenie. Jeśli klient chce zapłacić później niż po 30 dniach, najpierw musi napisać do nas przez formularz kontaktowy i podać nowy, realny termin płatności.
Zmiana adresu e-mail zleceniodawcy
Jeśli Twój zleceniodawca już kiedyś płacił freelancerowi przez Useme, jego adres e-mail i dane do faktury będą w naszej bazie. Jeśli Twój klient jest w naszej bazie, ale jego adres e-mail się zmienił, to:
- jeśli Twój klient nie ma konta w Useme – wyślij nam jego stary i nowy adres mailowy przez formularz kontaktowy – sprawdzimy, czy możemy go zmienić;
- jeśli Twój klient ma już konto w Useme – zasugeruj mu, żeby napisał do nas przez formularz kontaktowy, z prośbą o zmianę danych.