Useme umożliwia freelancerom rozliczanie się z klientami zagranicznymi na takich samych zasadach, jak z klientami polskimi. Pośredniczymy w Waszej transakcji, więc obowiązuję takie same zasady jak z klientami z Polski:
- między Useme a freelancerem nawiązuje się umowa o dzieło lub umowa zlecenia;
- odprowadzamy za Ciebie podatek do urzędu skarbowego;
- wypłacamy Ci pieniądze na wybrane konto.
Faktury dla firm zagranicznych wystawiane są z tzw. odwróconym VAT-em, co oznacza, że kwoty brutto i netto na fakturze są równe, a faktura zwolniona jest z VAT. Twój zleceniodawca zapłaci podatek VAT w swoim kraju zgodnie z obowiązującą tam stawką.
Jak rozliczyć się z klientem zagranicznym?
Język faktury dla klienta spoza Polski
Waluty w rozliczeniach z klientami zagranicznymi
Wypłata wynagrodzenia w obcych walutach
Czy w Useme mogę wystawić fakturę klientowi z dowolnego kraju?
Możesz wystawić fakturę klientowi z zagranicy, ale nie z każdego kraju. Ze względu na obowiązujące sankcje i przepisy prawne faktur VAT nie wystawiamy faktur klientom z następujących krajów i regionów:
Afganistan, Białoruś, Demokratyczna Republika Konga, Erytrea, Gwinea, Haiti, Iran, Irak, Jemen, Korea Północna, Kuba, Liban, Libia, Mali, Mjanma (wcześniej Birma), Nikaragua, Południowy Sudan, Republika Środkowoafrykańska, Rosja, Somalia, Sudan, Syria, Wenezuela, Zimbabwe oraz regiony Ukrainy (Donieck, Ługańsk, Cherson, Zaporoże i Krym).
Lista jest na bieżąco aktualizowana.
Jak rozliczyć się z klientem zagranicznym?
Możesz skorzystać zarówno z formularza Wystaw fakturę, jak i Podpisz umowę, żeby się z nim rozliczyć. Dowiedz się, na czym polegają procesy rozliczenia Wystaw fakturę i Podpisz umowę.
W formularzu poprosimy Cię o wpisanie adresu e-mail klienta, bo będziemy kontaktować się z nim drogą mailową. Jeśli ten klient kiedykolwiek rozliczał się z freelancerem (nie musisz to być Ty) w Useme, to będziemy mieli jego dane w naszej bazie. Jeśli jest to jego pierwsza transakcja, to zapytamy Cię o jego dane.
Kiedy po wypełnieniu formularza wyślemy Ci fakturę pro forma do wglądu (taką samą, jaką wyślemy klientowi do opłacenia), upewnij się, że ma prawidłową kwotę i nie ma doliczonego podatku VAT.
Jeśli Twoim klientem jest firma zagraniczna, w formularzu poprosimy Cię o podanie jej numeru podatkowego (czyli odpowiednika NIP-u w kraju, w którym zarejestrowano firmę).
Język faktury dla klienta spoza Polski
- W formularzu Podpisz umowę: możesz wybrać język, w jakim będzie wystawiona faktura dla klienta na etapie uzupełniania jego danych.
- W formularzu Wystaw fakturę: nie możesz wybrać języka. Jeśli kraj zleceniodawcy jest inny niż Polska, to faktura będzie automatycznie w języku angielskim.
Waluty w rozliczeniach z klientami zagranicznymi
W Useme możesz rozliczać się z klientami w następujących walutach:
- złotówki (PLN),
- euro (EUR),
- funty brytyjskie (GBP),
- dolary amerykańskie (USD).
Walutę Twojej transakcji z klientem wybierasz podczas uzupełniania formularza:
- Wystaw fakturę – w kroku Ustaw cenę;
- Podpisz umowę – w kroku Podaj dane klienta.
Walutę wybierasz z rozwijanej listy obok wartości wypłaty.
Wypłata wynagrodzenia w obcych walutach
W Useme możesz otrzymać wypłatę w każdej z czterech wymienionych wyżej walut, jeśli ustawisz dla niej metodę wypłaty. Dokładną instrukcję, jak to zrobić znajdziesz w tym artykule.