Faktura VAT zamiast umów cywilnoprawnych z osobami fizycznymi
Umowy online – wszystkie formalności po stronie Useme
Rozliczenia w Useme to mniej księgowych formalności
Nie masz wykonawcy? Znajdziesz go w Useme
Useme to rozwiązanie dla osób, które delegują pracę zewnętrznym specjalistom, określanych na naszej platformie jako freelancerzy. Korzystają z niego zarówno zleceniodawcy, którzy już mają sprawdzonych wykonawców, jak i ci, którzy dopiero zaczynają z nimi współpracę. To rozwiązanie i dla właścicieli lub pracowników firm, jak i dla osób fizycznych, nieprowadzących działalności gospodarczej.
Za pośrednictwem Useme rozliczysz swoich współpracowników, czyli zapłacisz im za wykonaną pracę. Wystawimy Ci fakturę VAT za dzieło (np. grafikę) lub usługi (np. obsługa e-commerce) zamówione u freelancera i zajmiemy się wszystkimi formalnościami. To oznacza, że możesz zamienić umowę o dzieło lub umowę zlecenia na rozliczenie w Useme i otrzymać fakturę bez formalności, nawet jeśli wykonawca nie ma działalności. Sprawdź, czym różni się umowa o dzieło od rozliczenia w Useme.
Faktura VAT zamiast umów cywilnoprawnych z osobami fizycznymi
Żeby zastąpić umowę o dzieło fakturą VAT od Useme, nie musisz mieć u nas konta, ale Twój pracownik już tak. Kiedy wykonawca już skończy zleconą przez Ciebie pracę, możecie rozpocząć rozliczenie na dwa sposoby:
- Freelancer wypełnia formularz Wystaw fakturę.
- Ty wypełniasz formularz Rozlicz freelancera.
W trakcie wypełniania formularza Twój pracownik dodaje na platformę pliki z ukończoną pracą lub potwierdzające jej ukończenie i opisuje szczegóły zlecenia. Na podstawie informacji z formularza wyślemy Ci fakturę pro forma, a kiedy ją opłacisz, wyślemy Ci fakturę VAT, a wykonawcy wynagrodzenie. Sprawdź, jak wyglądają faktury od Useme.
Umowy online – wszystkie formalności po stronie Useme
W Useme możesz również nawiązać z wykonawcą umowę online w charakterze zabezpieczenia, zanim wykonawca rozpocznie pracę nad zleceniem. W tym celu wystarczy, że freelancer wypełni formularz Podpisz umowę, a my na tej podstawie przygotujemy i wyślemy Ci mailem propozycję wykonania umowy.
Kiedy ją potwierdzisz, wyślemy Ci fakturę pro forma do opłacenia. Po opłaceniu proformy dostaniesz od nas fakturę VAT, a wykonawca maila informującego, że może zaczynać pracę – umowa online się zawiązała.
Kiedy wykonawca skończy pracę, musi wgrać do Useme plik(i) z pracą. Zapoznasz się z plikami i dopiero po Twojej akceptacji wyślemy mu wynagrodzenie. Możesz też poprosić o wprowadzenie poprawek.
Niezależnie od tego, czy rozliczasz się z freelancerem na podstawie formularza Wystaw fakturę / Rozlicz freelancera, czy Podpisz umowę, zawsze zajmujemy się wszystkimi formalnościami:
- zgłaszamy umowę z Twoim pracownikiem do ZUS, bo to my nawiązujemy z nim tę umowę i Ty już nie musisz;
- wypłacamy Twojemu pracownikowi wynagrodzenie wybraną przez niego metodą najczęściej w 24 godziny od momentu opłacenia proformy (w Wystaw fakturę/Podpisz umowę) lub od momentu zaakceptowania wgranych plików (w Podpisz umowę);
- odprowadzamy podatek od wypłaty Twojego wykonawcy i płacimy go do jego lokalnego urzędu skarbowego;
- w lutym wysyłamy Twojemu wykonawcy PIT-11 za wszystkie prace rozliczone w Useme.
Useme przejmuje pełną odpowiedzialność zleceniodawcy za poprawne rozliczenie pracy.
Rozliczenia w Useme to mniej księgowych formalności
Jak wspomnieliśmy – rozliczając wykonawcę przez Useme, nie musisz angażować księgowej w spisywanie umów o dzieło czy zlecenia – tym zajmujemy się my. Zamiast podpisywać umowy, dostaniesz fakturę VAT wraz z plikami z pracą. Niezależnie od tego, czy freelancer ma firmę, czy nie, w Useme rozliczysz się z nim w modelu B2B.
Zapraszamy Cię do skorzystania z Useme, niezależnie od tego, czy masz firmę, czy nie. Swoich zdalnych wykonawców rozliczają u nas m.in. agencje reklamowe, biura tłumaczeń, software house’y czy platformy dla influencerów.
Jeśli masz wątpliwości, czy możemy rozliczyć Twoich pracowników, napisz do nas przez formularz kontaktowy.
Nie masz wykonawcy? Znajdziesz go w Useme
Z Useme korzystają również osoby i firmy, które dopiero szukają odpowiedniej osoby do wykonania zlecenia. Służy do tego Useme Jobs, czyli nasza giełda zleceń. Żeby opublikować zlecenie, wejdź w Dodaj zlecenie. Opublikujemy je, tylko jeśli masz konto w Useme. Sprawdź, jak je założyć.
W Useme Jobs publikujesz zlecenie, w którym opisujesz, co ma wykonać freelancer. Użytkownicy je zobaczą i będą mogli wysyłać Ci oferty wykonania. Wybierasz jedną lub więcej i wtedy wysyłamy Ci proformę(-y) do opłacenia.
Po opłaceniu proformy wysyłamy Ci fakturę VAT, a wykonawca zaczyna pracę nad Twoim zleceniem. W wyznaczonym czasie wgrywa pliki z pracą do Useme i czeka na Twoją akceptację – masz na to 7 dni roboczych. W tym terminie możesz też poprosić o poprawki. Jeśli nie zareagujesz w ciągu 7 dniu, praca zaakceptuje się automatycznie i pieniądze trafią do freelancera.
Jeśli nie spełnia wymogów postawionych w Twoim zleceniu i jej nie zaakceptujesz, pomożemy znaleźć rozwiązanie satysfakcjonujące dla obu stron na podstawie naszego Regulaminu.
Po zakończeniu zlecenia możesz wystawić wykonawcy opinię w Useme. Sprawdź, jak to zrobić.